得心应手地处理待办事项

借助 Google Tasks，直接在您日常使用的 Google 应用中记录、整理和跟踪待办事项。

当用户点击“我的任务”时，界面弹出一个窗口，其中显示待办任务清单以及任务的截止日期。

探索各种功能

直接在您正使用的工具中管理待办事项

保持专注，直接在 Gmail、日历、Chat 和文档中跟踪任务。

工作日历中添加了一项新任务，名为“Build out pitch deck”（制作推介演示文稿），时间是 1 月 20 日周一上午 9 点。

Gmail 中打开了一个弹窗，显示通过邮件添加到本周待办事项中的新任务，名为“Review pitch presentation”（审查推介演示文稿）。

在 Google 文档中，团队任务跟踪器中的“Read over the latest PRD and leave comments where applicable”（阅读最新的 PRD 并酌情留下评论）任务分配给了 Lauren Roberts。

Google Chat 中打开了一个弹窗，显示分配给您和您的团队的活跃任务及已完成任务。

在 Google 日历中跟踪任务

为任何任务添加日期和时间后，该任务就会自动显示在 Google 日历中。此外，您还会收到提醒，方便按时完成任务，掌控一天的安排。您也可添加时长，并将自己标记为忙碌，以免受到打扰。

无需退出 Gmail 即可添加任务

将邮件转变为待办事项，以免遗漏。通过邮件创建任务后，点击链接即可轻松打开原邮件，了解任务的背景信息。

在 Google 文档中委派任务

高级功能

在共享文档中分配的任务会自动显示在分配对象的任务列表中，以确保职责分明和团队工作的持续推进。

在 Google Chat 中创建和分配待办事项

在 Google Chat 中为团队项目创建聊天室后，您可以向聊天室中的团队成员分配任务、设置任务截止日期并跟踪任务进度。如此一来，让团队工作有条不紊地推进将变得轻而易举。

以自己的方式整理任务

简单易用的工具，助您掌控一切。

Google 日历中弹出一条提醒，显示过去 30 天内的待处理任务；手机上弹出一条通知，显示账单支付提醒。

设置提醒以保证工作进度

您可以为任务添加日期或时间，以便获得完成任务的提醒。为了帮助您更好地保证工作进度，智能推送会适时显示提醒，在您完成任务之前，这些提醒会反复出现。

将任务设置为自动重复

如果您有周期性任务，例如发送本周回顾邮件或提交月度费用报告，可以将它们设置为每天、每周、每月或每年重复一次。无需重复手动添加任务，也能及时掌控持续进行的待办事项。

弹窗允许用户将名为“Update budget tracker”（更新预算跟踪表）的任务设置为：从 5 月 23 日起，每周四上午 9:30 重复执行。

Google 日历界面，显示了“Finalize presentation”（定稿演示文稿）任务卡，该卡片叠加在每周网格视图上。

安排时间处理待办事项

直接在日历中预留时间来处理任务。您还可自定义可见性、忽略通知或自动拒绝会议，从而专注于手头工作。

将待办事项分类并确定优先级

为不同的工作、主题或客户分别使用单独的任务列表。此外，您还可为最重要的任务加注星标来突显优先级，使其方便查找。

为 Project Orion、规划和管理分别设置了单独的任务列表。在 Project Orion 项目中，为“Confirm meeting time”（确认会议时间）任务加注了星标以方便查找。

随时随地，随手记录

无论您是在办公室还是在路途中，都能轻松添加和管理任务。只要您登录同一 Google 账号，任务就会在所有设备之间保持同步，因此您可以在手机和电脑之间无缝切换，而不会错过任何重要事项。

想要了解 Google Tasks？

查看常见问题解答，了解更多信息。

您可以通过几种不同的方式使用 Google Tasks。您可以在网络浏览器中访问 tasks.google.com，也可以在 Gmail、日历、Chat 和云端硬盘等 Workspace 应用的侧边栏中快速找到 Google Tasks。您还可以在 Google 日历中创建任务，方法是点击日历上的空白处，或打开 Google 日历右上角的“日历中的 Tasks”。详细了解如何使用 Google Tasks

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会！只要您登录同一个 Google 账号，您的任务和任务列表就会自动在电脑、手机和平板电脑之间同步。

设有日期的任务会自动显示在您的 Google 日历中。您还可以直接在 Google 日历中创建和管理任务，从一个位置集中查看所有待办事项和已安排的事务。

如要为某项任务启用通知，请添加具体的日期和时间。设有日期和时间的任务会自动显示在您的 Google 日历中。在网页版中，Google 日历会根据您的通知设置发送通知。在移动设备上，您会收到手机的推送通知。详细了解如何使用 Google Tasks 的通知功能。

您可以通过多种不同的方式整理任务。您可以为不同的项目或类别（如“工作”或“个人”）创建单独的任务列表。对于较大的任务，可以在主任务下添加子任务，将其分解成多个小任务。在列表中，您可以手动对任务重新排序，只需将任务拖放调整为您喜欢的顺序即可。为重要任务加注星标，让它们更加醒目。详细了解如何整理任务。

Gemini 应用可以访问 Google Tasks 等 Workspace 应用，帮助您管理日常事务。您可以让 Gemini 应用帮助在 Google Tasks 中添加、修改和显示任务及提醒。您甚至可以使用 Gemini 应用拍摄手写笔记的照片，Gemini 会帮您将笔记内容记录到 Google Tasks 中。