Giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ

Doanh nghiệp nhỏ cần nhiều công cụ để giao tiếp, cộng tác và theo dõi các dự án. Các công cụ email, trò chuyện và hội nghị truyền hình giúp các nhóm liên lạc với nhau. Các ứng dụng lịch giúp đơn giản hoá việc quản lý thời gian và theo dõi lịch biểu của nhóm, cũng như dễ dàng tìm được thời gian thuận tiện để họp hoặc lên lịch tập trung làm việc. Các ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày giúp doanh nghiệp nhỏ tạo ra sản phẩm chỉn chu và tài liệu để thu hút khách hàng mới. Các doanh nghiệp nhỏ cũng cần bộ nhớ bảo mật để lưu trữ tài liệu, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong các ngành chịu sự quản lý chặt chẽ.

Công cụ cộng tác giúp các nhóm luôn kết nối và đóng góp vào nhiều dự án theo thời gian thực. Tính năng trò chuyện nhóm và hội nghị truyền hình tạo điều kiện để giao tiếp với đồng nghiệp ở nhiều múi giờ tại bất cứ nơi nào trên thế giới. Lịch dùng chung giúp đơn giản hoá việc lên lịch họp và theo dõi ai đang có mặt ở văn phòng. Tính năng chia sẻ tệp giúp các nhóm điều chỉnh quyền để cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày nhằm cùng nhau đóng góp vào dự án, qua đó tạo cơ hội để mọi người chia sẻ kiến thức chuyên môn của mình.

Phối hợp đồng đội là chìa khoá để cùng nhau bứt phá. Tuy nhiên, cần chuẩn bị một số yếu tố để cả nhóm có thể gặt hái thành công:

• Sử dụng phần mềm cộng tác đáng tin cậy cho nhóm

• Xác định rõ vai trò và trách nhiệm

• Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình

• Giao tiếp nhất quán

• Đặt ra mục tiêu rõ ràng cho dự án

• Tôn trọng lẫn nhau

• Không ngừng học hỏi

• Cởi mở đón nhận ý tưởng và công nghệ mới

Workspace mang đến cho các doanh nghiệp nhỏ một bộ ứng dụng đầy đủ, liên kết thấu đáo và dễ sử dụng để giúp nâng cao năng suất cho nhóm. Các gói Workspace dành cho doanh nghiệp có giá từ 6 USD/người dùng/tháng và có thể mở rộng theo mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp.