Безопасная работа с Google Workspace

Компания Snap выбрала Gmail и Workspace, чтобы повысить уровень безопасности организации. С момента получения электронных ключей FIDO2 и перехода на более короткие сеансы входа в систему, то есть за более чем два года, у нас не было взломано ни одного аккаунта. Мы также рады быть одними из первых, кто начнет использовать ключи доступа, чтобы обеспечить сотрудникам более комфортный и простой формат работы.

Обеспечение безопасности данных – главная цель нашей работы, и для этого мы выбрали Gmail. После перехода с другого поставщика услуг электронной почты на Gmail наши пользователи заметили значительное уменьшение количества спама, фишинга и вредоносного ПО, что помогло нам снизить риски кибербезопасности. Благодаря этому мы также сэкономили время и бюджет нашей ИТ-команды для инвестиций в другие области, поскольку нам больше не нужно отдельное решение для обеспечения безопасности электронной почты.

В Airbus уже используется шифрование Google Workspace на стороне клиента. Оно защищает критически важные данные нашей компании. Мы можем полностью управлять собственными ключами шифрования, используя при этом лучшие в своем классе инструменты Google для повышения продуктивности. Шифрование на стороне клиента – основа нашей современной стратегии управления информацией.

Теперь мы можем работать в любое время и откуда угодно ещё эффективнее. Кроме того, сотрудники могут взаимодействовать друг с другом и координировать действия команды по безопасному каналу связи – даже во время перебоев в работе сети и стихийных бедствий.

Нам удалось упростить работу в компании благодаря ИИ. Классификация данных с помощью ИИ в Workspace позволяет нам отмечать конфиденциальные документы гораздо быстрее и обеспечивать их безопасность. Мы зарегистрировали в Workspace 100 000 пользователей и храним на Google Диске миллиарды файлов. Без функции обнаружения конфиденциальных данных с помощью ИИ защищать их в таких масштабах стало бы невыполнимой задачей. Повышение удобства и эффективности работы отмечается сразу после включения этой функции.

Как правило, по мере усиления безопасности начинает страдать эффективность работы, и наоборот. Теперь благодаря Google Workspace наша команда может поддерживать оба показателя на высоте.

Наши прошлые изолированные решения затрудняли управление тем, кто и откуда может получать доступ к данным. Поэтому нам потребовалось усилить защиту каждого устройства, чтобы не допустить утечку корпоративной информации. Использование Workspace на всех этапах нашей деятельности не только упрощает администрирование, но и повышает удобство работы сотрудников на предпочитаемых устройствах.

Используя решения Workspace, мы можем не беспокоиться о безопасности, потому что знаем, что ее обеспечением занимается целая команда специалистов Google.