É fundamental que você, como proprietário de uma empresa, tire o máximo proveito do seu horário de trabalho ao lidar com diferentes funções e responsabilidades ao mesmo tempo. É essencial entender seu mercado, atender bem seus clientes e cuidar de várias prioridades.
Esta seção apresenta comandos criados para simplificar escolhas complexas com análise de dados de IA, otimizar sua caixa de entrada e fazer você se destacar com táticas criativas de marketing. Saiba como o Gemini para Google Workspace contribui com insights mais completos, promove a colaboração e leva sua organização a novos patamares.
Cada comando abaixo é acompanhado de uma situação que você pode usar como inspiração para colaborar com o Gemini para Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como é possível escrever comandos com base na resposta inicial gerada e como ajustar cada um para concluir tarefas comuns e refinar as respostas geradas.
Exemplo de iteração de comandos
Caso de uso:
Criar comparação de preços
Você é o proprietário de um spa local e está avaliando as ofertas que recebeu de duas empresas de limpeza. Você quer encontrar uma empresa que tenha um bom preço e que ofereça a flexibilidade e a qualidade de serviço adequadas. Para isso, cria um novo documento, abre o Gemini no painel lateral do app Documentos e marca os arquivos relevantes digitando @nome do arquivo. Você escreve:
Legenda
Perfil
Tarefa
Contexto
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
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Gemini nos Documentos
O Gemini gera uma tabela formatada comparando as duas propostas. Depois de tomar uma decisão, você acessa seu e-mail e abre o Gemini no Gmail usando o painel lateral e digita:
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
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Gemini no Gmail
Exemplos de casos de uso
Proprietário
Caso de uso:
Aumentar a produtividade pessoal
Você tem muitas mensagens importantes para colocar em dia. Você abre seu e-mail e seleciona uma conversa importante. Depois, abre o Gemini no painel lateral do Gmail e ele resume automaticamente o conteúdo. (Gemini no Gmail)
Caso de uso:
Pensar em ideias e gerar conteúdo de marketing
Como a empresa é sua, você também é responsável por promover os serviços usando redes sociais, newsletters e e-mail marketing. Sem saber por onde começar, você escreve este comando para o app Gemini:
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
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App Gemini
Você gosta das sugestões oferecidas pelo Gemini, então seleciona Compartilhar e exportar e, em seguida, Exportar para os Documentos Google. Você quer continuar pensando em ideias, então pergunta ao Gemini:
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
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App Gemini
Na sua conversa com o Gemini, você cria uma lista consistente de táticas de marketing para testar.
Caso de uso:
Desenvolver uma análise competitiva
Você abriu uma empresa, e seu negócio on-line está ganhando força. Abrir uma loja física sempre foi seu sonho, e agora pode ser a hora perfeita para isso. Você precisa de alguém para ajudar a entender melhor o mercado atual. Para isso, você abre o app Gemini e escreve:
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
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App Gemini
Sua conversa com o app Gemini rendeu informações úteis, agora você quer falar especificamente sobre dois concorrentes. Você digita:
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
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App Gemini
Você seleciona Compartilhar e exportar e, em seguida, Exportar para os Documentos Google.
Caso de uso:
Gerenciar a captação de recursos e as relações com investidores
Está tudo pronto para você entrar em contato com possíveis investidores e tornar sua loja física uma realidade. Você quer escrever um e-mail para investidores, então abre o Gemini nos Documentos no mesmo arquivo com a pesquisa de análise competitiva. Você digita:
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
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Gemini nos Documentos
O modelo de e-mail é um bom ponto de partida. Você faz algumas mudanças no rascunho e acrescenta alguns toques pessoais antes de enviar a mensagem para investidores em potencial. Depois de uma reunião de sucesso com eles um mês após o envio do e-mail, você quer escrever uma mensagem de agradecimento. Você abre o documento Google com a transcrição e as anotações da reunião. Depois, pede para que o Gemini nos Documentos ajude a escrever a mensagem. Você digita:
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
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Gemini nos Documentos
Caso de uso:
Gerenciar o monitoramento e as políticas de folga
Você tem um manual detalhado à disposição com todos os procedimentos e políticas da sua empresa. Seu objetivo é que os novos contratados consigam entender a política de pedido de folga com facilidade. Para isso, você acessa o documento Google que contém o manual. Depois, usa o recurso Quero ajuda para escrever no Gemini nos Documentos. Você digita:
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
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Gemini nos Documentos
Você precisa de uma forma rápida de monitorar seus funcionários semanalmente, porque muitos deles trabalham em turnos. Você abre o Gemini no painel lateral das Planilhas. Você digita:
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
Confira os recursos que separamos, como os guias de comandos e histórias de clientes, e saiba como aproveitar ao máximo o Gemini para Google Workspace.
