Mantenha o foco e acompanhe suas tarefas no Gmail, Agenda, Chat e Google Docs.
Acompanhe suas tarefas no Google Agenda
Adicione uma data e hora a qualquer tarefa, e ela vai aparecer automaticamente no Google Agenda. Além disso, você vai receber lembretes para manter tudo sob controle ao longo do dia. Você também pode incluir a duração dessa atividade e deixar seu status como ocupado para evitar interrupções.
Adicione uma tarefa sem sair do Gmail
Transforme um e-mail em uma pendência para nada passar despercebido. Depois de criar uma tarefa com base em um e-mail, basta clicar para voltar à mensagem original e relembrar o contexto.
Delegar tarefas no Google Docs
Recurso premium
Este recurso está disponível em alguns planos do Google Workspace Business e Enterprise.
As tarefas atribuídas em um documento compartilhado são preenchidas automaticamente na lista de tarefas do responsável, garantindo responsabilidades claras e o progresso contínuo do grupo.
Crie e atribua pendências no Google Chat
Depois de criar um espaço no Google Chat para o projeto da sua equipe, você pode atribuir tarefas aos colegas, definir prazos e acompanhar o progresso. Esse é um jeito simples de deixar tudo organizado e manter toda a equipe alinhada.
Organize suas tarefas do seu jeito
Ferramentas simples para ficar por dentro de tudo.
Defina lembretes para não se esquecer de nada
Você pode adicionar uma data ou hora à sua tarefa para receber lembretes. Para que você dê conta de tudo, vamos mostrar lembretes até a pendência ser concluída.
Ative a repetição automática de tarefas
Se você tem tarefas recorrentes, como enviar um resumo semanal ou um relatório de despesas mensal, pode definir uma repetição diária, semanal, mensal ou anual. Acompanhe suas atividades em andamento sem precisar adicioná-las toda vez.
Agende horários para suas tarefas
Reserve um tempo diretamente na sua agenda para dar atenção a uma atividade. Você também pode personalizar a visibilidade, silenciar notificações ou recusar reuniões automaticamente. Assim, fica mais fácil manter o foco no trabalho.
Categorize e priorize tarefas
Use listas de tarefas para cada trabalho, assunto ou cliente. Você também pode priorizar suas atividades marcando as mais importantes com estrela para encontrá-las com facilidade.
Anote tudo, onde quer que esteja
Adicione e gerencie suas tarefas no escritório ou em qualquer outro lugar. Suas atividades são sincronizadas entre os dispositivos quando você faz login na mesma Conta do Google. Assim, você pode trocar o celular pelo computador sem perder nada.
Quer saber mais sobre o Google Tarefas?
Confira mais detalhes nas perguntas frequentes.
Há diferentes formas de acessar o Google Tarefas. Você pode digitar "tasks.google.com" no seu navegador da Web ou acessar pelo painel lateral dos apps do Workspace, como Gmail, Agenda, Chat e Drive. Também é possível criar uma tarefa clicando em um espaço vazio no Google Agenda ou abrindo as Tarefas no canto superior direito no Google Agenda. Saiba mais sobre como acessar o Google Tarefas.
Sim. Desde que a mesma Conta do Google esteja sendo usada, suas tarefas e listas de tarefas serão sincronizadas automaticamente entre seus computadores, smartphones e tablets.
As tarefas com datas vão aparecer automaticamente no Google Agenda. Você também pode criar e gerenciar tarefas diretamente no Google Agenda para ver todos os seus compromissos e pendências em um só lugar.
Para ativar as notificações de uma tarefa, adicione uma data e um horário. As tarefas com data e hora vão aparecer automaticamente no Google Agenda. Na Web, o Google Agenda vai enviar notificações com base nas suas configurações de notificação. No dispositivo móvel, você vai receber notificações push. Saiba mais sobre como usar notificações com o Google Tarefas.
Há várias formas de organizar suas tarefas. Crie listas para cada projeto ou categoria, como "Trabalho" ou "Pessoal". Também é possível dividir tarefas grandes em etapas menores adicionando subtarefas a uma tarefa principal. Dentro de uma lista, você pode reordenar manualmente as tarefas arrastando e soltando na ordem desejada. Marque as mais importantes com estrela para destacá-las. Saiba mais sobre como organizar tarefas.
O app Gemini pode acessar os apps do Workspace, como o Google Tarefas, para ajudar você a organizar seu dia. Peça ao app Gemini para adicionar, editar e mostrar suas pendências e lembretes do Google Tarefas. Você pode até tirar uma foto de uma anotação escrita à mão no Gemini para que ela apareça como uma tarefa.
Assuma o controle das suas pendências com o Google Tarefas
