Como profissional de comunicação, é sua responsabilidade garantir que o público entenda bem sua empresa. Você precisa acompanhar as tendências, se comunicar com as partes interessadas com clareza e eficiência e criar narrativas convincentes.
Esta seção mostra como incorporar comandos às tarefas do dia a dia.
Cada comando abaixo é acompanhado de uma situação que você pode usar como inspiração para colaborar com o Gemini para Google Workspace. O exemplo de iteração de comandos mostra como escrever comandos complementares para desenvolver a resposta inicial.
Exemplo de iteração de comandos
Caso de uso:
Criar um comunicado à imprensa
Você é responsável pelas relações públicas em uma empresa do setor de cuidados pessoais que acabou de adquirir uma marca menor e precisa criar um comunicado à imprensa. Você já fez entrevistas com o CEO e o CFO da sua empresa e com o CEO da empresa adquirida e anotou as informações mais importantes em um documento. Além disso, você tem um documento com todos os detalhes da marca adquirida, como a visão, motivo de criação e estatísticas. Você abre um novo documento, acessa o Gemini no painel lateral dos Documentos, digita @nome do arquivo para mencionar os de maior relevância e escreve:
Legenda
Perfil
Tarefa
Contexto
Formato
I’m a PR manager.
I need to create a press release with a catchy title.
Include quotes from
@[VIP Quotes Acquisition].
I’m a PR manager.
I need to create a press release with a catchy title.
Include quotes from
@[VIP Quotes Acquisition].
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Gemini nos Documentos
Agora você já sabe por onde começar seu comunicado de imprensa, mas quer incluir mais detalhes sobre a marca que está sendo adquirida e o fundador dela. Essas informações estão armazenadas em outro arquivo do seu Drive. Você abre o documento do comunicado de imprensa, acessa o Gemini no painel lateral e escreve:
Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.
Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.
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Gemini nos Documentos
Os parágrafos gerados são um bom ponto de partida, então você clica em Inserir para adicioná-los ao seu rascunho e começa a editar seu comunicado.
Exemplos de casos de uso
Relações públicas e analistas
Caso de uso:
Preparação para coletivas de imprensa ou com analistas
Você precisa criar um resumo para preparar um representante para uma reunião com a mídia e analistas sobre o lançamento de um novo produto. Para isso, você abre um novo documento Google, acessa o Gemini no painel lateral e escreve:
Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.
Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.
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Gemini nos Documentos
Esse é um bom ponto de partida para extrair mais informações dos seus arquivos. Você acessa o Gemini no painel lateral dos Documentos Google, marca seus arquivos relevantes digitando o @nome do arquivo e escreve:
Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].
Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].
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Gemini nos Documentos
Você clica em Inserir antes de repetir o processo para preencher o restante do comunicado. Em seguida, você precisa criar uma planilha de contatos da mídia e de analistas. Para isso, você abre uma nova planilha Google, acessa o Gemini no painel lateral e escreve:
Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).
Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).
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Gemini nas Planilhas
O Gemini gera uma planilha em que você pode indicar níveis de prioridade para cada um dos contatos. Agora você quer criar uma apresentação de slides para usar na coletiva. Para fazer isso, você abre uma nova apresentação Google, acessa o Gemini no painel lateral, marca os arquivos relevantes digitando o @nome do arquivo no comando e escreve:
Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.
Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.
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Gemini nas Apresentações
O Gemini gera um slide. Você continua criando sua apresentação usando esse método para gerar mais slides.
Caso de uso:
Criar perguntas de entrevista simulada para treinar representantes
Agora você tem que preparar o representante da sua empresa para as entrevistas que vão ser realizadas. Para gerar perguntas de entrevista simulada, você conversa com o app Gemini, escrevendo:
I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].
I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].
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App Gemini
O Gemini gera uma lista de perguntas que ajudam a preparar o representante da sua empresa. Na conversa com o Gemini, as perguntas são refinadas cada vez mais. Você clica em Compartilhar e exportar e depois em Exportar para os Documentos Google. Você acessa o Gemini no painel lateral do documento Google, marca arquivos relevantes digitando o @nome do arquivo e escreve:
Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].
Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].
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Gemini nos Documentos
O Gemini nos Documentos Google gera sugestões de pontos para abordar, e você clica em Inserir para adicioná-los ao rascunho. Agora você está com tudo pronto para melhorar ainda mais a preparação para entrevistas dos seus representantes.
Gerente de comunicações
Caso de uso:
Escrever comunicados internos
A intranet da sua empresa mudou e ficou mais fácil de usar. Você é responsável pela comunicação interna sobre esse lançamento e precisa de ajuda para escrever essa mensagem. Para isso, você abre um novo documento Google, acessa o Gemini no painel lateral e digita:
I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].
I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].
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Gemini nos Documentos
O Gemini gera o rascunho de uma mensagem. Agora, basta refinar e editar o texto para que ele fique do jeito que você precisa.
Confira os recursos que separamos, como os guias de comandos e histórias de clientes, e saiba como aproveitar ao máximo o Gemini para Google Workspace.
