Løsninger for små bedrifter

Små bedrifter trenger flere ulike verktøy for å kommunisere, samarbeide og holde oversikt over prosjekter. Programmer for e-post, chat og videokonferanser hjelper team å kommunisere. Med Kalender-appene kan du administrere og få oversikt over teamets tidsplaner. Dermed er det enkelt å finne passende møtetider eller planlegge møtefrie perioder. Med apper for tekstbehandling, regneark og presentasjoner kan små bedrifter lage profesjonelle dokumenter og flott materiell som kan generere nye forretningsmuligheter. Små bedrifter trenger også sikker lagring til dokumenter, spesielt i sterkt regulerte bransjer.

Med samarbeidsverktøy kan team holde kontakten og jobbe med flere ulike prosjekter i sanntid. Gruppechat og videokonferanser gjør det mulig å kommunisere på tvers av tidssoner, fra hvor som helst i verden. Med delte kalendere er det enklere å planlegge møter og holde oversikt over hvem som er på kontoret. Med fildeling kan team justere tillatelser for å samarbeide om dokumenter, regneark og lysbildesamlinger for å jobbe med prosjekter sammen, slik at alle får mulighet til å dele kunnskap.

Teamarbeid gir de beste resultatene. Men for at det skal fungere, må du sørge for at teamet har gode forutsetninger:

• Pålitelig programvare for teamarbeid

• Nøye definerte roller og ansvarsområder

• Åpenhet og ansvarlighet

• Konsekvent kommunikasjon

• Klare mål for prosjektet

• Gjensidig respekt

• Kontinuerlig læring

• Åpenhet for nye ideer og teknologier

Med Workspace får små bedrifter en full pakke med gjennomtenkte, tilknyttede apper som er enkle å bruke og gjør teamet mer produktivt. Bedriftsabonnementer på Workspace koster fra USD 6 per måned per bruker og kan skaleres etter hvert som bedriften vokser.