비즈니스 소유자로서 여러 역할과 책임을 동시에 수행해야 하는 경우 근무 시간을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 또한 시장을 이해하고, 고객에게 우수한 서비스를 제공하며, 여러 시급한 현안을 파악하는 것도 중요합니다.
이 섹션에서는 AI 데이터 분석을 통해 복잡한 선택을 단순화하고, 이메일을 간편하게 관리하고, 창의적인 마케팅 전략을 통해 돋보일 수 있도록 설계된 AI 프롬프트를 소개합니다. 심층 분석을 수행하고 협업을 활성화하며 기업을 혁신하기 위해 Google Workspace를 위한 Gemini를 활용하는 방법을 알아보세요.
아래의 각 프롬프트는 상황별 시나리오와 함께 제시되어 있습니다. 이를 참고해 Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 얻어 보세요. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 프롬프트를 이어 가는 방법 및 각 프롬프트를 조정하여 일반적인 업무를 처리하고 생성된 결과물을 수정하는 방법을 확인할 수 있습니다.
연속 프롬프트 작성 예
사용 사례:
가격 비교 자료 만들기
동네 스파를 운영하는 소유자로서 전문 청소업체 두 곳으로부터 제안서를 받아 비교 중인데 둘 중 가격, 유연성, 서비스 수준 면에서 더 적합한 업체를 선정하고자 합니다. 새 문서를 열고 Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 입력한 다음 프롬프트에 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.
범례
페르소나
작업
맥락
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
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Docs의 Gemini
Gemini가 두 제안서를 비교하는 형식의 표를 반환합니다. 결정을 내린 다음 이메일로 이동하여 측면 패널에서 Gmail의 Gemini에 프롬프트를 입력합니다. 다음을 입력합니다.
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
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Gmail의 Gemini
사용 사례
소유자
사용 사례:
개인 생산성 향상
확인해야 할 중요한 이메일이 쌓여 있는 상황입니다. 이메일을 열고 중요한 대화목록을 선택한 다음 Gmail 측면 패널에서 Gemini를 열면 콘텐츠가 자동으로 요약됩니다. (Gmail의 Gemini)
사용 사례:
마케팅 콘텐츠를 브레인스토밍하고 작성
비즈니스 소유자는 소셜 채널, 이메일 기반 뉴스레터, 이메일 마케팅을 통해 서비스를 홍보하는 일도 해야 합니다. 어떻게 해야 할지 막막해서 Gemini 앱과 채팅을 시작합니다. 다음을 입력합니다.
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
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Gemini 앱
Gemini의 제안이 마음에 들어 공유 및 내보내기와 Docs로 내보내기를 차례로 선택합니다. 브레인스토밍을 계속하기 위해 Gemini에게 질문합니다.
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
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Gemini 앱
Gemini와 대화를 계속하면서 시도해 볼만한 확실한 마케팅 전략 목록을 만들 수 있습니다.
사용 사례:
경쟁사 분석 실행
얼마 전 시작한 회사가 온라인에서 많은 주목을 받고 있는 상황입니다. 항상 오프라인 매장을 여는 것이 꿈이었는데, 지금이 적기인 것 같습니다. 협업 파트너의 도움을 받아 현재 시장 상태를 더 정확히 파악하고자 합니다. Gemini 앱을 열고 다음을 입력합니다.
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
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Gemini 앱
Gemini 앱과 논의하여 유용한 정보를 취합했습니다. 이제 두 경쟁사에 대해 심도 있는 브레인스토밍을 하고자 합니다. 다음을 입력합니다.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
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Gemini 앱
공유 및 내보내기와 Docs로 내보내기를 차례로 선택합니다.
사용 사례:
자금 모금 및 투자자 유치
오프라인 매장 운영의 꿈을 실현하기 위해 잠재적 투자자에게 연락을 해보고자 합니다. 투자자에게 보낼 이메일 작성에 도움이 필요하므로 경쟁사 분석 조사 내용이 담긴 Google 문서 내에서 Docs의 Gemini에 프롬프트를 입력합니다. 다음을 입력합니다.
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
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Docs의 Gemini
제시된 이메일 템플릿을 활용해 메시지를 작성해 나갈 수 있습니다. 초안을 바탕으로 필요에 따라 내용을 수정하거나 더해 잠재적 투자자에게 이메일을 보냅니다. 한 달 후 투자자와의 성공적인 회의를 마친 다음 감사 메일을 작성하고 싶습니다. 회의 녹취록과 메모가 담긴 Google 문서를 엽니다. Docs의 Gemini에 이메일 초안 작성을 도와달라고 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
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Docs의 Gemini
사용 사례:
휴가 정책 및 추적 관리
회사 핸드북에는 회사의 모든 정책과 절차가 장황하게 안내되어 있는 터라, 휴가 신청 정책을 신입 사원들이 이해하기 쉽게 기술하고 싶습니다. 핸드북이 담긴 Google 문서를 엽니다. 글쓰기 도우미를 선택하여 Docs의 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
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Docs의 Gemini
직원 상당수가 교대 근무를 하기 때문에 각 주에 근무하는 직원을 빠르게 추적하는 방법이 필요합니다. Sheets 측면 패널에서 Gemini를 엽니다. 다음을 입력합니다.
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
