아래의 각 프롬프트에는 시나리오가 함께 제시되어 Google Workspace를 위한 Gemini와 협업하는 방법에 대한 아이디어를 제공합니다. 연속 프롬프트 작성 예에서는 처음 생성된 대답을 기반으로 계속해서 관련된 프롬프트를 작성하는 방법을 확인할 수 있습니다.
연속 프롬프트 작성 예
사용 사례:
정확한 정보를 신속하게 검색
현재 진행 중인 세일에 관해 고객이 질문을 해 옵니다. 액세스 가능한 수많은 파일을 탐색하여 적절한 정보를 신속하게 찾는 작업에 도움이 필요합니다. Drive 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
범례
작업
맥락
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
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Drive의 Gemini
Drive의 Gemini가 관련 파일을 추천하여 반환합니다. 측면 패널에서 파일을 바로 요약하거나 특정 문서를 클릭하여 열 수 있습니다. Gemini가 추천한 문서를 열고 참고하여 고객의 질문에 답합니다. Docs 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
How much can customers save on [product type] during this sale?
How much can customers save on [product type] during this sale?
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Docs의 Gemini
Gemini가 반환한 대답을 바탕으로 고객의 질문에 신속하게 답할 수 있습니다.
사용 사례
소매 직원
사용 사례:
간편하게 정보를 찾고 공유하여 더 효율적으로 협업
매장의 반품 및 교환 정책이 최근 업데이트되었습니다. 관련 정보를 찾기 위해 Drive 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
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Drive의 Gemini
Gemini가 새 정책과 관련된 추천 파일을 반환합니다. 관련 파일을 직접 클릭하여 엽니다. 다음으로 동료들이 나중에 참조할 수 있도록 문서를 요약하여 이메일을 보내고자 합니다. 이메일을 열고 Gmail의 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
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Gmail의 Gemini
삽입을 선택하고 메일을 좀 더 수정한 후 전송합니다.
사용 사례:
작업 관리 간소화
교대 근무 시간별로 수행해야 할 시작 업무 및 종료 업무의 목록이 있습니다. 체계적인 업무 진행을 위해 온보딩 문서의 업무 목록을 사용하여 추적 문서를 만들고자 합니다. 새 Google 시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 @파일 이름을 입력하여 관련 파일을 태그합니다. 다음을 입력합니다.
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
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Sheets의 Gemini
Gemini가 시작 업무와 종료 업무를 목록으로 만들어 스프레드시트 추적 문서를 생성합니다. 하루 업무를 진행하면서 완료된 업무를 표시합니다. 이번에는 교대 근무 중 일찍 퇴근해야 해서 퇴근 전에 먼저 팀원들에게 아직 완료되지 않은 업무에 대해 설명해야 합니다. Gmail을 열고 Gmail 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성하고 방금 생성한 스프레드시트를 태그합니다. 다음을 입력합니다.
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
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Gmail의 Gemini
창고 근무자
사용 사례:
인벤토리 관리
대량 주문을 하려는 고객이 있어, 매장의 인벤토리를 검토하여 재고가 충분한지 확인해야 합니다. 재고 정보를 추적하는 인벤토리 스프레드시트를 열고 Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
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Sheets의 Gemini
사용 사례:
감사 관리
창고 인벤토리 감사가 진행 중이며, 인벤토리 추적 문서의 제품 총수와 감사에서 기록된 개수 간에 오차가 있는 경우 이를 확인해야 합니다. Sheets 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
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Sheets의 Gemini
개수를 감사한 제품 중 소수만이 인벤토리 추적 문서의 총수와 불일치한다는 Gemini의 대답을 확인합니다. 이 문제를 조사하고 있다고 상사에게 알릴 메일을 작성해야 합니다. Gmail을 열고 Gmail 측면 패널에 있는 Gemini에 프롬프트를 작성합니다. 다음을 입력합니다.
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
