このセクションでは、AI データ分析によって複雑な選択をシンプルにする、メールの受信ボックスを整理する、クリエイティブなマーケティング手法で注目を集める、といった目的の AI プロンプトを紹介します。詳細な分析情報の導出、コラボレーションの促進、新たな高みに向けた組織のレベルアップを、Gemini for Google Workspace によってどのように達成できるのかをご覧ください。
下に記載しているプロンプトにはそれぞれ付随するシナリオがあり、Gemini for Workspace を共同作業のパートナーとして活用するためのヒントを得られます。プロンプトのイテレーションの例では、最初に生成された回答を原案として、プロンプトを引き続き練り上げていくための方法や、それぞれのプロンプトを調整して、一般的なタスクを完了し、生成される出力の質を高める方法を示しています。
プロンプトのイテレーションの例
ユースケース:
価格の比較表の作成
あなたは地域に根差したスパを経営しています。現在、2 社の清掃業者から出してもらった見積もりを検討しています。適切な価格、柔軟性の高さ、サービスレベルの観点から、業者を選びたいと考えています。新しい Google ドキュメントを開き、Gemini サイドパネルで「@ ファイル名」の形式で見積もりファイル名をタグ付けしながら次のように入力します。
凡例
ペルソナ
タスク
背景情報
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
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Gemini アプリ
[共有とエクスポート] > [Google ドキュメントにエクスポート] の順に選択します。
ユースケース:
資金調達と投資家向け広報活動を行う
実店舗の開店を実現するため、出資してくれそうな投資家に働きかける準備が整いました。あなたは、投資家向けのメールに取りかかるにあたって、ヒントがほしいと考えています。そこで、競合分析の調査結果が含まれている Google ドキュメントを開き、次のように入力します。
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
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Gemini in Google ドキュメント
メールのテンプレートは、作業の出発点として利用できるものでした。回答案を少し手直しし、自分なりの調整をいくつか加えて、出資してくれそうな投資家にメールを送信します。その 1 か月後の面談が無事に終了したため、謝意を伝えるメッセージの文案を作成したいと考えています。面談の記録とメモが含まれている Google ドキュメントを開き、メール文案のヒントを得るため、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
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Gemini in Google ドキュメント
ユースケース:
休暇申請ポリシーの管理と追跡
あなたの手元には、自社のポリシーと手続きがすべて記載されている長大なハンドブックがあります。あなたは、休暇申請のポリシーを新入社員向けにわかりやすくしたいと考えています。そこで、ハンドブックを Google ドキュメントで開き、[文書作成サポート] を選択して、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
