下に記載しているプロンプトには、それぞれ付随するシナリオがあり、Gemini for Google Workspace を共同作業のパートナーとして活用するためのヒントを得られます。プロンプトのイテレーションの例では、最初に生成された回答を原案として内容を補足し、プロンプトを練り上げていくための方法を示しています。
プロジェクト関係者全員との長い電話会議が終わったので、話し合った内容を要約して割り当てられたアクション アイテムについてフォローアップする必要があります。会議の文字起こしが入力された Google ドキュメントで、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトに次のように入力します。
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
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Gemini in Google ドキュメント
前回の電話会議後にとったアクションに基づいて、マネージャーに最新の状況を報告する必要があります。あなたは、プロジェクト進捗報告のテンプレートを作成することにしました。そこで、新しい Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
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Gemini in Google ドキュメント
チームは、1 週間を丸々残して重要なマイルストーンを達成しました。困難なプロジェクトであったため、あなたは全員を集めて完了を一緒に祝いたいと考えています。そこで、Gmail を開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Gmail のプロンプトで次のように入力します。
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
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Gemini in Gmail
ユースケース:
プロジェクトの最終報告書を作成する
プロジェクトを完了したあなたは、経営幹部から総括報告書の提出を求められています。フィードバックを取りまとめるため、Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
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Gemini in Google ドキュメント
提示された質問事項は、優れた原案として使えそうです。内容を編集し、フィードバックを募るためにそのドキュメントをチームと共有します。全員のフィードバックを取りまとめた後は、報告書の構成を練るための手助けがほしいと考えました。[文書作成サポート] をクリックして、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
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Gemini in Google ドキュメント
ユースケース:
バグトラッカーを開発し関連ドキュメントを作成する
プロジェクトで、リスクを把握して問題を迅速に対処するためのバグトラッカーを必要としています。新しいテンプレートをすばやく作成する必要があります。新しい Google スプレッドシートを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
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Gemini in Google スプレッドシート
あなたは、プロジェクトを本格的に進める前に、自由に活用できる標準化された情報交換用テンプレートを用意する必要があります。たとえば、問題が発生した場合に利用できるメールの文面です。そこで、新しい Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
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Gemini in Google ドキュメント
Gemini in Google ドキュメントで作成されたテンプレートを気に入ったため、多少異なるメール テンプレートを追加で作成したいと考えました。同じ Google ドキュメントで [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
