下に記載しているプロンプトには、それぞれ付随するシナリオがあり、Gemini for Google Workspace を共同作業のパートナーとして活用するためのヒントを得られます。プロンプトのイテレーションの例では、最初に生成された回答を原案として内容を補足し、プロンプトを練り上げていくための方法を示しています。
プロンプトのイテレーションの例
ユースケース:
新入社員を迎える
あなたは、プレゼンテーションの台本の作成に取り組む HR マネージャーです。あなたの手元には、メモ、箇条書き、取り上げたいトピックであふれた Google ドキュメントがあります。そこで、メモが書かれた Google ドキュメントを開き、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
凡例
ペルソナ
タスク
背景情報
形式
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
I am an HR manager,
and I am developing a script for my presentation for new hires.
I need to create the script for an onboarding presentation about our company’s commitment to employee development and well-being.
Help me draft talking points that showcase why employee mentorship and development are core values for our company using @[Mission Statement and Core Values].
Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
Help me create a formula to calculate the total total number of [hires] by [department].
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Gemini in Google スプレッドシート
さらに質問を続けます。次のように入力します。
In what month did we hire the most people?
In what month did we hire the most people?
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Gemini in Google スプレッドシート
報告するために十分だと思えるまで、質問を続けます。
ユースケース:
採用プロセスを管理する
会社がより効率的に採用プロセスを管理できるよう、取りうる方法をブレインストーミングする必要があります。そこで、採用戦略がまとめられたチームの Google ドキュメントを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
Create a list of strategies our recruiters can use to improve our existing recruiting process and identify potential job candidates.
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Gemini in Google ドキュメント
チームにおける既存の人材採用プロセスの改善に向けて、リーダー向けの簡単な推奨事項をチームで作成した後で、急を要するコンテンツ マーケティング マネージャーの人員採用について、チームに指針が示されました。そこで、新しい Google ドキュメントを開き、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
I am opening a new job position on the marketing team. Write a compelling role description for a content marketing manager. Highlight key responsibilities [insert] and requirements, including B2B and B2C content creation, a minimum of five years experience, and a portfolio of writing examples.
I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
I am a recruiter, and I am preparing for candidate interviews. Using the job description in the file I’m uploading, write a list of 20 open-ended interview questions that I can use to screen candidates.
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Gemini アプリ
ユースケース:
候補者とやりとりをする
チームは誰を採用するか決めました。各候補者に関するメモが含まれている Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
I am writing an email to a job candidate who just finished the interview process. Create a template for an offer letter for the [selected candidate] for the [position] with a request to schedule a call to discuss benefits, compensation, and start date.
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Gemini in Google ドキュメント
次に、不採用の候補者に送信する、候補者の心情に寄り添ったメールの文面を個々に合わせて生成する必要があります。文書作成サポートを選択して Gemini in Google ドキュメントのプロンプトを表示します。次のように入力します。
I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
I am writing an email to job candidates who finished the interview process, but who were not selected. Help me write a rejection letter for [candidate] for the [position]. Use an empathetic tone.
I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
I am an HR manager in charge of running our enterprise-wide survey at [company] to gauge employee engagement and satisfaction. Generate a list of questions I can use to build the survey.
Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
Help me clean my employee survey spreadsheet. Specifically, fill any blank values in the name column with "Anonymous," and if the region column shows Headquarters, replace that with HQ. Finally, remove any rows where the satisfaction column is blank. Please generate a new file for me with my cleaned data.
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Gemini アプリ
ユースケース:
個々に合わせた学習計画と開発計画を作成する
会社のすべての学習リソースが、あなたの Google ドライブに保存されています。個々の新規採用者に合わせた学習計画と開発計画を作成する必要があります。そこで、Google ドライブのサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Create a personalized learning and development plan for a new hire who needs to learn about [topic]. Organize it by day and suggest relevant files.
Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
Create a table that outlines a new employee’s first-week schedule, including key meetings, training sessions, and introductions. Provide a column for key contacts and priority level (low, medium, high) for each activity.
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Gemini in Google スプレッドシート
Gemini in Google スプレッドシートにより、主な連絡先、会議、アクティビティを記入できるようフォーマットされた Google スプレッドシートが返されます。条件付き書式を利用すると、タスクを優先度順に並べ替えたうえで、色分けして示すことが簡単にできるようになります。次は、チームの結束を強めるための方法が必要です。そこで、新しい Google ドキュメントを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
Design a team-bonding activity, such as an office scavenger hunt, to have team members work together during their team meeting.
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Gemini in Google ドキュメント
Gemini in Google ドキュメントにより、探し物ゲームについてあなたがブレインストーミングするための提案が示されました。提示された内容に少し手を加えて、チームリーダーの承認を受けます。次に、勤務初日に行われるチーム ミーティングについて新入社員に伝える必要があります。そこで、Gmail を開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Gmail のプロンプトで次のように入力します。
Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
Draft an email to the new employees on the [team] to meet the rest of their team and explain the team-building purposes of the meeting.
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Gemini in Gmail
ユースケース:
主な発見事項について伝えフォローアップ アンケートの下書きを作成する
新入社員のオンボーディングが終わったため、最新の社内調査データをリーダー向けにわかりやすくまとめる必要があります。あなたは、従業員の誰もがスキルを伸ばせる働きやすい環境を築くことに注力しています。そこで、完成した報告書が含まれている Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
Draft an email to senior leadership that summarizes the key findings from our [report]. Include a short introductory paragraph with bullet points on the most important findings.
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Gemini in Google ドキュメント
Gemini in Google ドキュメントから、箇条書きで要約が返されます。その内容を編集した後、リーダーチーム宛てのメールで利用します。事後の措置として、企業ポリシーの変更が従業員の体験にどのような影響を及ぼすのかを把握したいと考えています。そこで、Gemini in Google ドキュメントを開き、アンケートの下書きに着手しました。[文書作成サポート] をクリックして、次のように入力します。
Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
Draft an anonymous employee survey with questions and answer options to monitor company progress on [topics].
