下に記載しているプロンプトには、それぞれ付随するシナリオがあり、Gemini for Google Workspace を共同作業のパートナーとして活用するためのヒントを得られます。プロンプトのイテレーションの例では、最初に生成された回答を原案として、プロンプトを引き続き練り上げていくための方法や、それぞれのプロンプトを調整して、一般的なタスクを完了し、生成される出力の質を高める方法を示しています。
プロンプトのイテレーションの例
ユースケース:
外出先でコミュニケーションを取る
あなたは、航空機での長時間の移動を控えた経営幹部です。次の取締役会の招待が届き、議題が添えられていました。議題には少しコメントすべき事項があり、またトピックをいくつか追加したいと思っています。そこで、Gmail を開き、Gemini in Gmail のプロンプトで次のように入力します。
凡例
タスク
背景情報
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
Draft an email
confirming that I will be at the board meeting.
Ask if we can adjust the agenda to give 15 minutes to [urgent topics].
I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
I’m the CEO giving a presentation to [audience] at [event], and I want to create a detailed outline for my team to get started. I want to include a few important topics, including [areas of focus] and how our company is innovating with [company initiatives]. I’m envisioning time for a customer Q&A to end the presentation. Include suggested questions we could ask of a customer from the [industry] industry about how they are using our [product] to achieve [business outcome].
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Gemini アプリ
COO（最高執行責任者）
ユースケース:
従業員への難しいコミュニケーションに備える
あなたは、全社員を対象とした四半期に一度の部門間会議を主催しています。ミーティングを始めるにあたり、従業員を鼓舞するためのメッセージを書く必要があります。そこで、新しい Google ドキュメントを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
Write two uplifting paragraphs for employees who have just finished a challenging quarter. Acknowledge [difficulties] and emphasize [positives] for the upcoming quarter. Use a tone that is motivating, optimistic, and fosters a sense of unity and collaboration.
I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
I’m the COO of a mid-sized company. I am hosting a quarterly town hall meeting with the entire company. I want to brainstorm and practice how I will respond to potentially tough questions. Help me write challenging questions that employees may ask at the upcoming town hall about [URL of company announcement]. Generate potential answers for each question that use a confident but firm tone. The responses should acknowledge the concern and let the employees know that we are striving to do our best for the entire company.
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Gemini アプリ
ユースケース:
回答の内容を外出先で練り直す
計画変更に伴い、あなたは会議に参加できなくなりました。あなたはいくつかの重要な項目についてチームに回答する必要があります。Gmail を開き、音声コマンドを利用して、Gemini in Gmail のプロンプトで次のように言います。
Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
Draft an email to [project lead] letting them know I will not be in the meeting due to an urgent matter. Ask them to take detailed notes and to ensure the team arrives at a decision on [key topic] in addition to assigning ownership of the postmortem report to [colleague].
I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
I’m a marketing leader conducting analysis in preparation for next year’s [launch]. Define my target audiences [audiences], for my new line of [product]. Include interests, relevant marketing channels, and top trends that drive their consideration and purchase behavior.
Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Brainstorm value props for my [target audiences] based on features from @[Product Requirements Document]. Include a section on campaign learnings from @[Campaign Performance].
Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
Generate a list of four relevant and engaging thought leadership blog post ideas for [company] based on trending topics, target audience analysis, and brand keywords.
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Gemini in Google ドキュメント
同じミーティングの中で、チームで新しいブランド キャンペーンの立ち上げについて話し合いました。信頼性が高く他に類を見ないあなたの会社のサービスを、顧客が高く評価していることはわかっています。あなたの会社には、顧客向けのサービスを長年にわたって提供してきた実績もあります。新しいキャンペーンのアピール ポイントについて、アイデア出しに取りかかるための手助けが必要です。そこで、新しい Google ドキュメントを開いて [文書作成サポート] をクリックし、次のように入力します。
Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
Generate three options for a new slogan emphasizing reliability, innovation, and a long history of popularity for [company].
I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
I am a CMO conducting a competitive analysis. My company is considering expanding into [a new line of business]. Generate a list of the top five competitors in the [industry] industry and include their pricing, strengths, weaknesses, and target audience.
Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
Okay, I am going to try to convince my CEO that we should expand into [line of business]. Draft a concise, competitive strategy outline for the next five years for the [industry] industry across North America markets with potential goals, strategies, and tactics.
I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
I am the CTO of [company] in [industry]. I want to understand emerging technology trends. Summarize the top five emerging technologies with the most significant potential impact on [industry]. For each technology, list its potential benefits and challenges, and suggest how it could impact [company] in the next two to three years.
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Gemini アプリ
特定のトピックについてさらに掘り下げたいため、次のように入力して会話を続けます。
Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
Recommend three areas where [my company] can take proactive steps to stay ahead of the curve on [specific areas].
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Gemini アプリ
CIO（最高情報責任者）
ユースケース:
技術的なトピックを技術に詳しくないオーディエンスに伝える
あなたは、生成 AI ソリューションを導入することで会社でのデジタル トランスフォーメーションを推進するよう主張したいと考えています。そのために、CEO とその他の経営幹部に向けてプレゼンテーションを行う必要があります。技術的なトピックを技術に詳しくないオーディエンスに伝えるにあたり、ヒントが必要です。そこで、Gemini アプリで次のように入力します。
I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
I am the CIO at [company], and I am trying to build the case to [adopt generative AI solutions]. I need to explain the technical concept of generative AI to a non-technical audience (the CEO and board). Help me write talking points that will help me convey what generative AI is, ways it could help us digitally transform, and why it’s important to our growth as a company. Include details about how it could potentially re-focus our technical talent on more strategic work, help enhance our workforce’s productivity, and help us better serve our global workforce and customers.
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Gemini アプリ
Gemini により、このトピックについて説明する方法が提案されます。ブレインストーミングが済んだら、[共有とエクスポート] > [Google ドキュメントにエクスポート] の順にクリックして、会話をエクスポートします。次に、プレゼンテーションを作成するために新しい Google スライドを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで「@ファイル名」と入力して、関連するファイルをタグ付けしながら次のように入力します。
I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
I need to build a presentation to explain a technical topic to a non-technical audience. Generate an [introduction slide] that [describes what generative AI is] using @[Gen AI Explanation Notes].
I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
I am the CIO at [company]. We are currently evaluating vendor options to [replatform our intranet]. Right now, we use [vendor], but we are looking to switch because [we are unhappy with limited functionality and account support]. Suggest additional vendor options to consider and include descriptions of their product and services and key features.
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Gemini アプリ
ユースケース:
技術的な文書の要約を作成する
あなたのチームは長い技術的な報告書を作成しました。この報告書を CEO 向けに要約する必要があります。そこで、この報告書全体を Google ドキュメントで開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
Summarize the key findings and implications of this report for [audience]. Focus on the main [vulnerabilities] identified and the recommended actions to address them. Use a formal tone.
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Gemini in Google ドキュメント
要約を簡単に編集し、それをエグゼクティブ サマリーとして報告書に含めます。
ユースケース:
IT アセットを追跡する
あなたの会社は、新入社員によるソフトウェア アクセスを手軽に追跡できる手段を必要としています。そこで、新しい Google スプレッドシートを開き、サイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
Create a tracker of software licenses for employees and include columns for license types, usage rights, and renewal dates.
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Gemini in Google スプレッドシート
最高人事責任者
ユースケース:
従業員への感謝を実践する
あなたは、全員が組織の一員であり、大切な存在であって、認められていると一人ひとりが感じられるよう、新しいプログラムを立ち上げたいと考えています。ブレインストーミングするために、新しい Google ドキュメントを開いてサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
Brainstorm 10 employee appreciation ideas based on diverse employee interests such as cooking, gardening, sports, reading, and traveling.
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Gemini in Google ドキュメント
Gemini in Google ドキュメントが糸口となってひらめきを得ることができ、従業員による同好会やイベントというアイデアが浮かびました。さらに、チームの人材を正当に評価することについて、経営幹部チームから管理職に定期的に促せるようにしたいと考えています。そこで、発想のヒントとして経営幹部が利用できるメール テンプレートを作成します。[文書作成サポート] をクリックして、Gemini in Google ドキュメントのプロンプトで次のように入力します。
Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
Draft an email template that thanks [employee] for their hard work and [recent accomplishments]. Offer them an extra perk for their dedication, such as [a coffee gift card]. Use an upbeat and professional tone.
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Gemini in Google ドキュメント
ユースケース:
従業員満足度を評価する
メンバーが各自の思いに率直に向き合えるよう、匿名アンケートの文案を作成する必要があります。質問の下書きを作成するために、新しい Google ドキュメントを開いてサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
Draft an anonymous employee satisfaction survey with questions and answer options that touch upon key areas like workload, work-life balance, compensation, and career growth opportunities. Ensure the questions are clear, concise, and avoid leading answers.
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Gemini in Google ドキュメント
15 人の経営幹部からフィードバックが届いたので、匿名の回答のすべてを Google ドキュメントに取りまとめました。Google ドキュメントのサイドパネルにある Gemini のプロンプトで次のように入力します。
Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
Summarize the results of the employee feedback to identify key themes.
