יומן אונליין שאפשר לשתף

אפשר לגשת ליומן Google באינטרנט, דרך אפליקציות לנייד ל-Android ו-iOS, ובמכשירי Wear OS או Apple Watch. היומן מסתנכרן אוטומטית ומיידית בכל הפלטפורמות האלה.

כן. יש אפשרויות לעבור מהרבה סוגים של יומנים, כולל יומנים של Microsoft®‎ ו-IBM®‎. מידע נוסף על הכלים להעברת נתונים אל Google Workspace מופיע במאמר העברת נתוני הארגון אל Google Workspace. רוצים לעבוד במקביל ב-Microsoft Exchange וביומן Google? כדאי לנסות את הכלי לשיתוף וסנכרון יומנים. כאן תמצאו מידע נוסף על סנכרון בין יומן Google ל-IBM Notes: אפשרויות בהעברת נתונים מ-IBM Notes.

חשוב לנו לשמור על אבטחת המידע שלכם ביומן Google. כדי לעזור לכם ליצור ולראות את הפריטים ביומן, הם מאוחסנים במרכזי הנתונים המובחרים שלנו. חשבון Google כולל אבטחה מובנית שמטרתה לאתר ולחסום איומים כמו ספאם, פישינג ותוכנות זדוניות. בנוסף, אתם תמיד יכולים לשנות את הגדרות הפרטיות של חשבון Google.

כן. כל מי שיש לו חשבון Google אישי יכול ליצור דף אחד לקביעת פגישות שמאפשר לאחרים לקבוע איתו פגישה. למנויי Workspace יש גישה לתכונות פרימיום בתשלום, כמו אפשרות ליצור דפים לקביעת פגישות שרוצים, לגבות תשלומים Stripe, לאמת כתובות אימייל של מי שקבע פגישה, לשלוח תזכורות באימייל ולבדוק זמינות בכמה יומנים.

כן. אפשר ליצור יומן שיהיה נגיש לכל האנשים בארגון (או לקבוצת משנה של משתמשים). לדוגמה, אתם יכולים ליצור יומן קבוצתי בשביל אירועים כמו חופשות ופגישות קבועות.

אם אתם משתמשים בחשבון Google בעבודה, במוסד הלימודים או בקבוצה אחרת, תוכלו להוסיף חדרי ישיבות ומשאבים אחרים (כמו מקרנים) לאירוע. אפשר להוסיף מיקום לכל אירוע באמצעות לחיצה על 'מיקום' בזמן יצירת האירוע.

כן. כשאתם מגדירים קבוצה משפחתית ב-Google, נוצר אוטומטית ביומן Google יומן משותף בשם "משפחה". היומן הייעודי הזה גלוי לכל מי שבקבוצה המשפחתית, וכל חברי הקבוצה יכולים לגשת אליו מכל המכשירים שלהם. כל בני המשפחה יכולים לבצע שינויים ביומן, כולל הוספה, עריכה או מחיקה של אירועים. זה מאפשר לכל בני הבית לעקוב בקלות אחרי פגישות, התחייבויות ולוחות זמנים משותפים.