Accelera i flussi di lavoro con le firme elettroniche

La firma elettronica consiste in un modo efficiente di raccogliere firme con valore legale per molti documenti elettronici.

Le firme elettroniche sono legalmente vincolanti per tanti tipi di documenti in molti paesi o regioni, come l'Unione Europea e gli Stati Uniti. Ad esempio, il governo federale degli Stati Uniti ha stabilito la validità della firma elettronica attraverso l’Electronic Signatures in Global and National Commerce Act o ESIGN nel 2000. Questa legge garantisce alle firme elettroniche lo stesso valore legale delle firme a mano in molti contesti.

Lo strumento di firma elettronica di Google Workspace è realizzato in conformità ai requisiti generali per i contratti elettronici vigenti in molti paesi o regioni:

• Firma elettronica elDAS (Unione Europea)

• ESIGN Act 2000 (Stati Uniti)

Questo strumento è sviluppato sull'infrastruttura comune di Google Workspace, che è progettata in conformità a una serie di normative e standard generici su sicurezza e dati, come SOC 2 Type II, l'autorizzazione IL4 del Dipartimento della difesa, ISO/IEC 27001 e GDPR. Consulta l'elenco completo nel Centro risorse per la conformità di Google Cloud.

Lo strumento di firma elettronica di Google Workspace è disponibile senza costi per gli utenti con piano Google Workspace Individual. Lo implementeremo in altri piani di Google Workspace nei prossimi mesi. 

Per gli utenti idonei, puoi seguire queste istruzioni per avviare una richiesta di firma elettronica:

In Documenti Google: vai a Strumenti > Firma elettronica. 

In Google Drive: apri il contratto in PDF su Drive > menu in alto a destra (tre puntini in verticale) > Firma elettronica.

Per istruzioni dettagliate, consulta questo articolo del Centro assistenza.

Sì. Lo strumento di firma elettronica di Google utilizza i certificati emessi da un'autorità di certificazione che è membro approvato del programma Adobe Approved Trust List (AATL).