In qualità di professionista dell'assistenza amministrativa, sei responsabile del mantenimento dell'efficienza dei team. È compito tuo mantenere i team organizzati ed efficienti, anche quando sono sotto pressione, mentre si destreggiano tra numerose attività prioritarie.
In questa sezione trovi delle strategie semplici per integrare i prompt nelle tue mansioni giornaliere.
Per iniziare
Per prima cosa, leggi i suggerimenti generali per la scrittura dei prompt che trovi nella sezione "Come scrivere prompt efficaci".
Ciascuno dei prompt forniti di seguito è introdotto da un corrispondente scenario che serve da ispirazione su come improntare la collaborazione con Gemini in Google Workspace. L'esempio di iterazione del prompt suggerisce prompt aggiuntivi che potresti scrivere per approfondire la risposta iniziale generata.
Esempio di iterazione del prompt
Caso d'uso:
pianificare programmi (fuori sede, riunioni e altro)
Stai pianificando una riunione fuori sede di tre giorni. Per creare un programma, fai brainstorming con l'app Gemini. Digiti:
Legenda
Utente tipo
Attività
Contesto
Formato
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
Elemento copiato negli appunti.
App Gemini
Questo è un utile punto di partenza per il tuo programma. Hai bisogno di elaborare idee specifiche per le attività di team building. Digiti:
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Elemento copiato negli appunti.
App Gemini
Come punto di partenza, il programma ti soddisfa. Ora vuoi riformattare la risposta di Gemini in una tabella. Digiti:
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Elemento copiato negli appunti.
App Gemini
Selezioni Esporta in Documenti. Apri il documento appena creato. Ora vuoi inserire riepiloghi dettagliati per le sessioni strategiche utilizzando i file esistenti su Google Drive in modo da fornire maggiore contesto per ciò che verrà discusso. Crei un prompt per Gemini in Documenti e tagghi i file pertinenti digitando @nome file.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Elemento copiato negli appunti.
Gemini in Documenti
Esempi di casi d'uso
Amministratori esecutivi e partner commerciali esecutivi
Caso d'uso:
gestire più caselle email
Di ritorno dalle ferie, hai molte email da leggere e non ordinate. Scrivi un prompt per Gemini nel riquadro laterale di Gmail. Digiti:
Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
Elemento copiato negli appunti.
Gemini in Gmail
Gemini restituisce brevi riassunti di ogni messaggio. Per accedere direttamente a un messaggio, fai clic su Sorgenti e vedi i riquadri che ti portano a email specifiche. Selezioni quello più importante. Una volta aperto il thread, noti che sono stati scambiati molti messaggi. Scrivi un prompt per Gemini in Gmail:
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Elemento copiato negli appunti.
Gemini in Gmail
Devi rispondere a una domanda e ritieni che la risposta migliore sia contenuta in un documento presente nel tuo Drive. Scrivi un prompt per Gemini nel riquadro laterale di Gmail. Digiti:
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Elemento copiato negli appunti.
Gemini in Gmail
Gemini in Gmail genera un'email attingendo direttamente dal tuo documento. Dopo averla letta, selezioni l'icona Copia nel riquadro laterale e la incolli direttamente nel messaggio.
Caso d'uso:
pianificare un viaggio d'affari
Il tuo responsabile ha un incontro imminente fuori città. Devi occuparti della prenotazione del viaggio e della creazione di un itinerario personalizzato. Devi anche cercare i posti in cui mangiare. Fai brainstorming con l'app Gemini. Digiti:
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
Elemento copiato negli appunti.
App Gemini
Continui la conversazione finché l'itinerario non ti soddisfa. Prima di prenotare, vuoi condividere la bozza con il tuo responsabile. Selezioni Condividi ed esporta e quindi Bozza in Gmail. Una volta creata la bozza dell'email, fai gli ultimi ritocchi al messaggio e lo invii.
Caso d'uso:
monitorare il budget per viaggi e intrattenimento
Vuoi creare un foglio di lavoro per tenere traccia di tutte le spese di viaggio sostenute. Apri un nuovo foglio Google e crei un prompt per Gemini nel riquadro laterale di Fogli. Digiti:
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Elemento copiato negli appunti.
Gemini in Fogli
Gemini restituisce un tracker che è ora pronto per l'inserimento dei dati.
Esplora le risorse selezionate, dalla guida ai prompt alle storie dei clienti e molto altro, per imparare a sfruttare al meglio Gemini in Google Workspace.
