Bermigrasi ke Google Workspace
Apabila Anda baru memulai bisnis, alat apa yang akan Anda pilih untuk menyelesaikan pekerjaan, terutama jika memprioritaskan keamanan, kolaborasi, dan fungsi AI? Solusi konvensional belum tentu dapat memenuhi kebutuhan Anda. Dapatkan bantuan dan pelajari keahlian yang diperlukan untuk mulai menggunakan Google Workspace.
Mempermudah proses migrasi
Baik Anda sedang dikejar waktu atau memilih untuk menjalankan prosesnya secara perlahan, kami memahami bahwa setiap migrasi bersifat unik, dan kami siap membantu.
Langkah 1: Tentukan teknologi dan sasaran bisnis Anda
Bermigrasi ke Google Workspace akan menjadi peluang besar untuk mentransformasi bisnis Anda. Ketahui bagaimana migrasi dapat membantu bisnis Anda mencapai sasaran, mulai dari menggunakan hingga menemukan cara baru untuk berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan.
Anda akan bekerja sama dengan tim Akun Google dan partner implementasi untuk menentukan sasaran dan jadwal bertahap demi hasil migrasi yang maksimal.
Langkah 2: Siapkan data dan tim Anda
Anda akan bekerja sama dengan tim Akun Google dan partner implementasi untuk membuat rencana migrasi teknis dan manajemen perubahan organisasi. Bersama mereka, Anda akan menganalisis data sumber organisasi dan solusi terkini guna memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan transisi. Selanjutnya, Anda akan menentukan pendekatan migrasi secara bertahap, dimulai dengan tim IT inti, dilanjutkan dengan pengguna awal, dan akhirnya implementasi secara global. Pada saat yang sama, Anda akan bekerja dengan tim untuk menyusun rencana manajemen perubahan yang akan membantu tim IT Anda menguasai platform dan menyiapkan karyawan meraih kesuksesan.
Langkah 3: Mulai gunakan Google Workspace
Bangkitkan antusiasme karyawan untuk merayakan transisi dan berikan dukungan yang diperlukan.
Langkah 4: Buat cara kerja baru yang berkelanjutan
Gunakan rencana manajemen perubahan sebagai skema untuk membantu karyawan Anda bekerja dengan penuh percaya diri. Hal ini dapat mencakup taktik seperti Google Guide atau program Champions, waktu konsultasi, materi pembelajaran, dan lainnya.
Mengintegrasikan, menyesuaikan, dan memperluas Google Workspace
Buat aplikasi dan alur kerja cerdas dengan berbagai alat developer yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menggunakan API dan toolkit UI untuk membuat solusi kustom, membuat aplikasi dan otomatisasi dengan pendekatan low-code, membuat aplikasi dan alur kerja dengan pendekatan no-code, serta menggunakan ribuan aplikasi siap pakai.
Kisah pelanggan
Saya 100% yakin bahwa tim Humana lebih senang dan produktif dengan Google Workspace dibandingkan dengan platform lama kami, dan bersama dengan ChromeOS, keduanya membuat data kami menjadi lebih aman.
Saya merasa Google Workspace adalah solusi yang paling tepat dan mudah, dan ternyata benar. Platform ini terus berkembang, memperbarui komponen terintegrasinya, dan menerapkan otomatisasi di seluruh stack.
Pada tahun 2015, kami memutuskan untuk menggunakan Google Workspace sebagai rangkaian alat kolaborasi kami. Kini semua orang di Colgate, mulai dari staf C-suite hingga ruang surat, memiliki akun Google Workspace dan menggunakannya setiap hari.
Sejak awal implementasi, Workspace telah memberikan manfaat dalam peningkatan efisiensi dan komunikasi.
Tujuan utama kami melakukan transisi ke email berbasis cloud dan platform kolaborasi adalah untuk meningkatkan mutu pekerjaan dan kualitas layanan yang kami berikan kepada masyarakat.
Bank terbesar kedua di Argentina memigrasikan 7.700 karyawan di 460 cabang ke Google Workspace dalam empat bulan. Kini, Banco Macro menggunakan Google Workspace sebagai platform kolaborasi lintas organisasi.
Referensi
Pelajari lebih lanjut cara memigrasikan bisnis kecil Anda ke Google Workspace.
Baca blog untuk mempelajari hal yang sebaiknya Anda lakukan dan tidak lakukan agar migrasi Anda ke Google Workspace berjalan lancar.
Pelajari rekomendasi utama, alat, dan referensi untuk bermigrasi ke Google Workspace.
Temukan partner yang tepat untuk migrasi Anda.
Baca blog yang meringkas studi Forrester Total Economic Impact™ tentang Google Workspace.
Pelajari empat alur kerja utama dalam mengelola perubahan, mulai dari implementasi awal dan seterusnya.
Akses panduan kami untuk meraih kesuksesan jangka panjang dengan Workspace.
Pelajari alat migrasi data dan dokumentasi kami.
Pelajari lebih lanjut cara memigrasikan bisnis kecil Anda ke Google Workspace.
Baca blog untuk mempelajari hal yang sebaiknya Anda lakukan dan tidak lakukan agar migrasi Anda ke Google Workspace berjalan lancar.
Pelajari rekomendasi utama, alat, dan referensi untuk bermigrasi ke Google Workspace.
Temukan partner yang tepat untuk migrasi Anda.
Baca blog yang meringkas studi Forrester Total Economic Impact™ tentang Google Workspace.
Pelajari empat alur kerja utama dalam mengelola perubahan, mulai dari implementasi awal dan seterusnya.
Akses panduan kami untuk meraih kesuksesan jangka panjang dengan Workspace.
Pelajari alat migrasi data dan dokumentasi kami.
Pertanyaan umum (FAQ)
Lihat FAQ kami untuk mempelajari lebih lanjut.
Umumnya, pelanggan memperoleh manfaat dengan memulai proses migrasi 1–2 tahun sebelum perjanjian lisensi mereka dengan penyedia lama berakhir. Setelah memutuskan untuk menggunakan Google Workspace, Anda perlu mulai merencanakan deployment. Google menyarankan agar Anda bekerja sama dengan Partner Google tersertifikasi, sehingga Anda memiliki tim project ahli yang fokus pada proses deployment Google Workspace.
Google Workspace menyediakan berbagai alat pihak pertama untuk memudahkan integrasi dengan sistem yang Anda gunakan sekarang. Misalnya, dapat diakses dan diubah. Selain itu, webstore Google Chrome memiliki integrasi dan add-on pihak ketiga yang mudah diinstal dan dikelola untuk seluruh organisasi. Jika diperlukan, Anda juga dapat mengakses Google API untuk membuat aplikasi kustom sesuai kebutuhan.
Waktu yang diperlukan dapat bervariasi untuk tiap-tiap organisasi, dan migrasi data menjadi salah satu faktor utama yang dapat menjadikan prosesnya makin lama. Semua project akan memiliki tahap perencanaan dan desain, konfigurasi teknis, lalu orientasi pengguna. Google merekomendasikan pendekatan tiga tahap untuk orientasi pengguna (Tim IT Inti, Pengguna Awal, dan Implementasi).
Untuk memastikan kesiapan menghadapi transisi ke Google Workspace, fokuskan pada aktivitas yang membantu pengguna akhir beradaptasi dengan perubahan. Google mengelola agar pengguna akhir dapat mempelajari produk secara spesifik, yang juga mencakup panduan transisi dari sistem lama, tips bermanfaat, dan lainnya.
Google akan mendampingi tim dan partner deployment Anda untuk mendukung pelaksanaan project melalui kombinasi praktik terbaik, metodologi deployment, keahlian produk Google Workspace, dan pengelolaan pemangku kepentingan Google.
Mulai sekarang juga, caranya mudah
Jika memerlukan bantuan, kami menyediakan dukungan email, chat, dan telepon 24/7 langsung dari staf kami.