Panduan dasar menulis perintah
Panduan cepat menulis perintah yang efektif
Sumber daya manusia (HR)
Sebagai tenaga profesional HR, Anda merupakan tulang punggung organisasi dan menangani banyak sekali informasi sensitif dan rahasia. Anda membentuk budaya perusahaan, menyeleksi dan membina karyawan, serta memastikan mereka mendapatkan pengalaman yang positif. Semua pekerjaan tersebut tidaklah mudah.
Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas Anda sehari-hari.
Memulai
Pertama-tama, pelajari tips umum dalam menulis perintah di bagian “”.
Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.
Contoh iterasi perintah
Anda adalah manajer HR yang tengah mengerjakan skrip presentasi. Anda memiliki Dokumen Google yang penuh dengan catatan, poin-poin, dan topik yang ingin dibahas. Anda memulai dengan membuka Dokumen Google yang berisi catatan dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen.
-
Keterangan
-
Persona
-
Tugas
-
Konteks
-
Format
Anda memilih Sisipkan. Sekarang, Anda ingin menambahkan poin pembahasan yang lebih tertarget. Anda mengetikkan:
-
Keterangan
-
Tugas
-
Konteks
-
Format
Anda menambahkan beberapa detail lain, dan siap membuat draf Google Slide yang akan menyertai poin pembahasan Anda.
Contoh kasus penggunaan
Bisnis Anda terus berkembang, dan Anda tengah mengadakan perekrutan besar-besaran. Anda ingin melihat gambaran menyeluruh tentang bagaimana upaya perekrutan berlangsung. Anda membuka Spreadsheet Google dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Anda melanjutkan percakapan dengan memasukkan pertanyaan tambahan. Anda mengetikkan:
Anda melanjutkan rangkaian pertanyaan tersebut hingga Anda merasa siap untuk menulis laporan.
Anda ingin mencari ide tentang cara-cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk mengelola proses perekrutan dengan lebih baik. Anda membuka Dokumen Google tim yang berisi strategi perekrutan. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Setelah membuat rekomendasi singkat untuk pimpinan tentang cara meningkatkan kualitas proses perekrutan saat ini, tim Anda menerima panduan terkait lowongan pekerjaan untuk posisi manajer pemasaran konten. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen. Anda mengetikkan:
Anda ingin menyiapkan pertanyaan untuk wawancara seleksi kandidat lewat telepon. Anda memutuskan untuk menyiapkan pertanyaan menggunakan aplikasi Gemini. Anda mengupload file yang relevan dan mengetikkan:
Tim Anda telah membuat keputusan dalam perekrutan. Anda membuka Dokumen Google yang berisi catatan tentang setiap kandidat. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Sekarang, Anda ingin membuat teks email yang dipersonalisasi dan empatik untuk dikirimkan kepada kandidat yang tidak lolos proses perekrutan. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Anda bertanggung jawab untuk membuat survei yang akan dibagikan kepada semua karyawan. Anda ingin mencari ide tentang pertanyaan yang akan diajukan. Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:
Perusahaan Anda telah menyelesaikan survei interaksi dan kepuasan karyawan tahunan. Sekarang, Anda ingin merapikan datanya sebelum menganalisis survei tersebut. Anda membuka aplikasi Gemini, mengupload file yang relevan, dan mengetikkan:
Anda menyimpan semua materi pembelajaran perusahaan di Google Drive. Untuk setiap karyawan baru, Anda ingin membuat rencana pembelajaran dan pengembangan yang disesuaikan. Untuk melakukannya, Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Drive. Anda mengetikkan:
Perekrut baru saja mendapatkan karyawan untuk dua posisi yang lowong di perusahaan. Sekarang, Anda bertanggung jawab memastikan kandidat mendapatkan pengalaman orientasi yang lancar. Anda perlu bantuan untuk menyusun informasi bagi karyawan baru. Oleh karena itu, Anda membuka Spreadsheet Google dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Gemini di Spreadsheet menampilkan Spreadsheet Google berformat yang kini dapat Anda isi dengan kontak, rapat, dan aktivitas penting. Pemformatan bersyarat memudahkan Anda mengurutkan tugas berdasarkan tingkat prioritas menggunakan petunjuk visual berkode warna. Selanjutnya, Anda perlu menemukan cara agar tim menjadi lebih akrab. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Gemini di Dokumen memberikan saran yang membantu Anda mencari ide tentang aktivitas pengakraban tim. Anda menyempurnakan outputnya dan meminta pemimpin tim menyetujui ide tersebut. Sekarang, Anda perlu menghubungi karyawan baru tentang pertemuan mereka dengan tim pada hari pertama. Anda membuka Gmail dan memasukkan perintah ke Gemini di Gmail dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Setelah selesai memberikan orientasi kepada karyawan baru, Anda perlu berfokus untuk memastikan data riset terbaru perusahaan mudah dipahami pimpinan. Anda ingin menciptakan lingkungan yang ramah bagi semua karyawan agar mereka dapat mengembangkan keterampilan. Anda membuka Dokumen Google yang berisi laporan akhir. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Gemini di Dokumen menampilkan ringkasan dengan poin-poin. Anda mengedit dan mengirimkan ringkasan itu kepada tim pimpinan melalui email. Sebagai tindak lanjut, Anda ingin memahami dampak perubahan kebijakan perusahan terhadap pengalaman karyawan. Anda membuka Gemini di Dokumen untuk mulai membuat draf survei. Anda memilih Bantu tulis dan mengetikkan:
Gemini at Work
Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.