Sebagai tenaga profesional di bidang komunikasi, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bisnis Anda dipahami dengan baik oleh masyarakat. Anda harus selalu mengikuti perkembangan tren, menyampaikan informasi secara jelas dan efektif kepada banyak pemangku kepentingan, serta menyusun narasi yang menarik.
Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas harian Anda.
Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.
Contoh iterasi perintah
Kasus penggunaan:
Membuat siaran pers
Anda menangani bagian humas sebuah perusahaan dalam industri perawatan pribadi. Perusahaan tempat Anda bekerja baru saja mengakuisisi brand yang lebih kecil, dan Anda perlu membuat siaran pers. Anda telah melakukan wawancara dengan CEO dan CFO perusahaan Anda, serta CEO perusahaan yang diakuisisi. Anda sudah menyimpan semua pernyataan terpenting dalam satu Dokumen. Anda juga memiliki Dokumen berisi semua informasi tentang brand yang diakuisisi, visi, sejarah, dan statistiknya. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen serta mengetikkan @nama file untuk merujuk ke file yang relevan. Anda mengetikkan:
Keterangan
Persona
Tugas
Konteks
Format
I’m a PR manager.
I need to create a press release with a catchy title.
Include quotes from
@[VIP Quotes Acquisition].
I’m a PR manager.
I need to create a press release with a catchy title.
Include quotes from
@[VIP Quotes Acquisition].
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Sekarang Anda memiliki titik awal untuk dokumen siaran persnya, tetapi Anda ingin menyertakan lebih banyak detail tentang brand yang diakuisisi dan pendirinya. Informasi ini disimpan di Drive Anda dalam file lain. Dalam Dokumen siaran pers, Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.
Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Teks yang dihasilkan adalah titik awal yang baik, jadi Anda memilih Sisipkan untuk menambahkannya ke dalam draf dan mulai mengedit siaran persnya.
Contoh kasus penggunaan
Analis dan hubungan masyarakat
Kasus penggunaan:
Menyiapkan pertemuan dengan analis atau konferensi pers
Anda perlu membuat dokumen arahan agar juru bicara siap mengikuti pertemuan mendatang dengan para analis dan awak media untuk peluncuran produk baru. Anda membuka Dokumen baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.
Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Hasil ini dapat digunakan sebagai titik awal untuk menarik informasi tambahan dari file Anda. Anda memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen dan menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:
Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].
Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Anda mengklik Sisipkan sebelum mengulangi proses ini untuk melengkapi dokumen arahan. Selanjutnya, Anda perlu membuat spreadsheet kontak media dan analis. Anda membuka Spreadsheet Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).
Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).
Disalin ke papan klip
Gemini di Spreadsheet
Gemini di Spreadsheet menampilkan spreadsheet, dan Anda dapat memeriksa dan melihat tingkat prioritas setiap kontak. Selanjutnya, Anda ingin membuat slideshow untuk digunakan selama konferensi pers. Anda membuka Google Slide baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Slide. Anda menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file dalam perintah. Anda mengetikkan:
Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.
Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.
Disalin ke papan klip
Gemini di Slide
Gemini menampilkan slide. Anda menggunakan metode ini untuk membuat slide tambahan dalam presentasi Anda.
Kasus penggunaan:
Membuat pertanyaan latihan wawancara untuk mempersiapkan juru bicara
Sekarang, Anda perlu mempersiapkan juru bicara perusahaan untuk wawancara yang akan dilakukan setelah konferensi pers. Untuk membuat daftar pertanyaan latihan wawancara, Anda memutuskan untuk memulai percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:
I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].
I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].
Disalin ke papan klip
Aplikasi Gemini
Gemini menampilkan daftar pertanyaan yang dapat membantu Anda mempersiapkan juru bicara perusahaan. Anda menyempurnakan pertanyaan yang disarankan dengan melanjutkan percakapan. Kemudian, Anda memilih Bagikan & ekspor, lalu Ekspor ke Dokumen. Anda membuka Dokumen yang baru dibuat, memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen, dan menyebutkan file terkait dengan mengetikkan @nama file. Anda mengetikkan:
Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].
Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Gemini di Dokumen menampilkan saran pokok bahasan, dan Anda memilih Sisipkan untuk menambahkannya ke dalam draf Anda. Sekarang Anda siap untuk terus menyempurnakan persiapan wawancara untuk juru bicara Anda.
Manajer komunikasi
Kasus penggunaan:
Membuat komunikasi internal
Perusahaan Anda telah mendesain ulang intranetnya agar lebih mudah digunakan. Anda bertanggung jawab atas komunikasi internal peluncurannya. Anda menginginkan bantuan untuk membuat draf pesan. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Dokumen. Anda mengetikkan:
I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].
I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Gemini di Dokumen menampilkan draf memo. Anda menyempurnakan dan mengedit teks seperlunya.
Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.
