Sebagai manajer berbagai project yang kompleks dan terus berkembang, misi Anda adalah menepati jadwal, mengoordinasi tim, dan memastikan program Anda memberikan dampak yang diinginkan.
Bagian ini menunjukkan cara praktis untuk mengintegrasikan perintah ke dalam tugas harian Anda.
Setiap perintah di bawah disertai dengan skenario yang menunjukkan cara berkolaborasi dengan Gemini untuk Google Workspace. Contoh iterasi perintah menunjukkan bagaimana Anda dapat menulis perintah lanjutan untuk mengembangkan respons awal yang dihasilkan.
Contoh iterasi perintah
Kasus penggunaan:
Membuat tes penerimaan pengguna
Tim Anda melengkapi formulir pendaftaran untuk situs baru, dan sekarang Anda perlu membuat tes penerimaan pengguna (UAT). Pertama, Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:
Keterangan
Tugas
Konteks
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Disalin ke papan klip
Aplikasi Gemini
Anda merasa hasilnya merupakan titik awal yang berguna, jadi Anda menyalinnya ke Spreadsheet Google sebelum membuat draf email untuk rekan kerja Anda yang menjalankan UAT. Anda ingin menjelaskan hal-hal yang perlu mereka lakukan. Anda melanjutkan percakapan dengan aplikasi Gemini. Anda mengetikkan:
Keterangan
Tugas
Konteks
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Disalin ke papan klip
Aplikasi Gemini
Draf email yang dihasilkan memberikan titik awal yang berguna, sehingga Anda mengekspor hasilnya ke Gmail dan langsung mengeditnya sebelum mengirim pesan ke rekan kerja Anda.
Contoh kasus penggunaan
Manajer Project
Kasus penggunaan:
Membuat laporan status project
Anda baru saja melakukan panggilan konferensi panjang dengan semua pemangku kepentingan project. Sekarang, Anda ingin meringkas hasil diskusi dan membuat item tindakan beserta orang yang ditugaskan. Di Dokumen Google yang berisi transkrip rapat, Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen. Anda mengetikkan:
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Anda perlu mengirimkan informasi terbaru kepada manajer Anda berdasarkan aktivitas dari panggilan terakhir. Anda ingin membuat template pengiriman pembaruan status project. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Tim Anda baru saja meraih pencapaian penting satu pekan lebih awal. Project tersebut cukup menantang, jadi Anda ingin mengumpulkan semua anggota tim untuk merayakan prestasi itu bersama. Anda membuka Gmail dan memasukkan perintah ke Gemini di Gmail dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Disalin ke papan klip
Gemini di Gmail
Kasus penggunaan:
Membuat evaluasi project
Anda baru saja menyelesaikan project, dan tim pimpinan senior Anda meminta dokumen evaluasi project. Untuk mulai mengumpulkan masukan, Anda membuat Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Pertanyaan yang dihasilkan bisa menjadi titik awal yang bagus. Anda mengeditnya sebelum membagikannya kepada tim untuk meminta pendapat mereka. Setelah masukan dari semua anggota tim terkumpul, Anda perlu bantuan untuk menyusun laporan tersebut. Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Kasus penggunaan:
Membuat pelacak masalah dan komunikasi terkaitnya
Anda perlu membuat pelacak masalah untuk memantau risiko project dan memecahkannya segera. Anda ingin membuat template dengan cepat, untuk itu Anda membuka Spreadsheet Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di panel samping Spreadsheet. Anda mengetikkan:
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Disalin ke papan klip
Gemini di Spreadsheet
Sebelum project dimulai sepenuhnya, Anda ingin memiliki template komunikasi terstandar yang siap digunakan setiap saat. Misalnya, Anda menginginkan template email untuk melaporkan masalah yang ditemukan. Anda membuka Dokumen Google baru dan memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Anda menyukai template buatan Gemini di Dokumen, tetapi Anda ingin membuat template email lain yang sedikit berbeda. Di Dokumen Google yang sama, Anda memasukkan perintah ke Gemini di Dokumen dengan memilih Bantu tulis. Anda mengetikkan:
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Disalin ke papan klip
Gemini di Dokumen
Manajer Project Teknis
Kasus penggunaan:
Membuat workback schedule
Anda adalah manajer project teknis untuk sebuah rilis software. Anda sudah mendokumentasikan cakupan project. Sekarang, Anda ingin mulai membuat pelacak alur kerja dan workback schedule. Anda membuka aplikasi Gemini dan mengetikkan:
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
Jelajahi referensi pilihan — mulai dari panduan perintah hingga kisah pelanggan dan lain-lain — untuk mempelajari cara mengoptimalkan Gemini untuk Google Workspace.
