En tant que chef d'orchestre de projets complexes qui ne cessent d'évoluer, vous avez pour mission de gérer le calendrier, de coordonner les équipes et de veiller à ce que vos programmes aient les effets escomptés.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section Rédiger des requêtes efficaces.
Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée.
Exemple d'itération de requêtes
Cas d'utilisation :
générer des tests d'acceptation utilisateur
Votre équipe a créé le formulaire d'inscription pour un nouveau site Web. Vous devez à présent générer des tests d'acceptation utilisateur (user acceptance tests, UAT). Pour commencer, vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
Légende
Tâche
Contexte
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
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Application Gemini
Les résultats sont utiles, alors vous les copiez dans une feuille de calcul Google Sheets avant de rédiger un e-mail pour votre collègue chargé des tests. Vous voulez lui expliquer ce qu'il doit faire. Vous poursuivez votre conversation avec l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
Légende
Tâche
Contexte
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
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Application Gemini
L'e-mail proposé est un bon premier jet. Vous exportez donc les résultats dans Gmail, où vous apportez directement vos modifications avant d'envoyer le message à votre collègue.
Exemples de cas d'utilisation
Chef de projet
Cas d'utilisation :
rendre compte de l'avancement d'un projet
Vous sortez d'un long appel avec l'ensemble des personnes travaillant sur votre projet, et vous aimeriez à présent résumer ce qui a été abordé et faire le suivi des tâches attribuées. Depuis le document Google Docs contenant la transcription de la réunion, vous lancez Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
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Gemini dans Docs
Vous devez tenir votre responsable informé de l'évolution du projet à la suite de l'appel. Vous souhaitez créer un modèle qui servira à rendre compte de son avancement. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
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Gemini dans Docs
L'équipe vient d'atteindre ses principaux objectifs avec une semaine d'avance. Le projet ayant été difficile, vous voulez rassembler tous les participants pour en célébrer l'aboutissement. Vous ouvrez Gmail et lancez Gemini dans Gmail en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
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Gemini dans Gmail
Cas d'utilisation :
créer une rétrospective du projet
Vous venez de conclure le projet et l'équipe de direction demande une rétrospective. Pour commencer à recueillir des commentaires, vous ouvrez un document Google Docs et lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
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Gemini dans Docs
Les questions constituent un bon point de départ. Vous les modifiez avant de les soumettre à l'équipe. Après avoir recueilli les commentaires de chacun, vous avez besoin d'aide pour structurer le rapport. Vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire . Vous saisissez la requête suivante :
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
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Gemini dans Docs
Cas d'utilisation :
développer un outil de suivi des problèmes et rédiger les communications associées
Vous devez créer un outil pour assurer le suivi des risques et y remédier à temps. Vous voulez créer un modèle rapidement, alors vous ouvrez une feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
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Gemini dans Sheets
Avant le lancement complet du projet, vous souhaitez disposer de modèles de communication standardisés. Par exemple, vous voulez un e-mail à utiliser en cas de problème. Vous ouvrez un nouveau document Google Docs et lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
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Gemini dans Docs
Vous êtes satisfait du modèle d'e-mail proposé par Gemini dans Docs et vous décidez d'en créer un autre, légèrement différent. Dans le même document Google Docs, vous lancez Gemini dans Docs en sélectionnant M'aider à écrire. Vous saisissez la requête suivante :
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
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Gemini dans Docs
Chef de projet technique
Cas d'utilisation :
créer un rétroplanning
En tant que chef de projet technique, vous gérez la sortie d'un logiciel. Le champ d'application du projet est déjà défini. Vous voulez maintenant commencer à créer un outil de suivi des tâches et un rétroplanning. Vous ouvrez l'application Gemini et saisissez la requête suivante :
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
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