En tant que professionnel de l'assistance administrative, vous êtes chargé du bon fonctionnement des équipes. Vous devez être organisé et efficace, même sous pression, tout en jonglant avec différentes priorités.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section Rédiger des requêtes efficaces.
Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée.
Exemple d'itération de requêtes
Cas d'utilisation :
créer des programmes (visite à l'extérieur, réunions, etc.)
Vous organisez une réunion de trois jours à l'extérieur. Pour créer un programme, vous demandez des idées à l'application Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Légende
Persona
Tâche
Contexte
Format
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
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Application Gemini
C'est un bon point de départ pour votre programme. Vous voulez obtenir des idées spécifiques pour les activités de cohésion d'équipe. Vous saisissez la requête suivante :
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
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Application Gemini
Le programme généré constitue un bon début. Vous voulez maintenant présenter la réponse de Gemini sous forme de tableau. Vous saisissez la requête suivante :
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
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Application Gemini
Vous sélectionnez Exporter vers Docs. Vous ouvrez le document Docs créé. Pour offrir plus de contexte sur les thèmes qui seront discutés, vous voulez ajouter des résumés détaillés sur les sessions de stratégie en utilisant des fichiers de votre Google Drive. Vous lancez Gemini dans Docs et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
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Gemini dans Docs
Exemples de cas d'utilisation
Administrateurs exécutifs et partenaires commerciaux exécutifs
Cas d'utilisation :
gérer plusieurs boîtes de réception
À votre retour de vacances, vous avez de nombreux e-mails non lus et non triés. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
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Gemini dans Gmail
Gemini génère de courts récapitulatifs pour chaque message. Pour accéder directement à un message, vous cliquez sur Sources. Les tuiles qui apparaissent vous renvoient vers les e-mails en question. Vous sélectionnez le plus important. Une fois que le fil de discussion est ouvert, vous constatez que de nombreux messages ont été échangés. Vous lancez Gemini dans Gmail et saisissez la requête suivante :
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
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Gemini dans Gmail
Pour répondre à une question, vous voulez utiliser un document de votre Drive. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
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Gemini dans Gmail
Gemini dans Gmail génère un e-mail de réponse directement depuis votre propre document Docs. Après l'avoir lu, vous sélectionnez l'icône Copier dans le panneau latéral et vous le collez dans votre message.
Cas d'utilisation :
planifier un déplacement professionnel
Votre responsable doit se rendre à une réunion dans une autre ville. Vous êtes chargé d'organiser son déplacement, de faire les réservations nécessaires et de créer un programme personnalisé. Pour trouver des restaurants, vous demandez des idées à l'application Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
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Application Gemini
Vous poursuivez la conversation jusqu'à ce que le programme vous convienne. Avant de faire les réservations, vous voulez partager l'ébauche du programme avec votre responsable. Vous sélectionnez Partager et exporter, puis Exporter vers Gmail. Une fois le brouillon d'e-mail créé, vous finalisez le message, puis vous l'envoyez.
Cas d'utilisation :
suivre un budget de déplacement et de divertissement
Vous voulez créer une feuille de calcul pour suivre toutes les dépenses liées au déplacement. Vous ouvrez une feuille de calcul Google Sheets et accédez au panneau latéral Gemini. Vous saisissez la requête suivante :
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
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Gemini dans Sheets
Gemini génère un outil de suivi dans lequel vous pouvez saisir des données.
Explorez notre sélection de ressources (conseils pour rédiger des requêtes, témoignages de clients et plus encore) pour apprendre à exploiter tout le potentiel de Gemini pour Google Workspace.
