Les travailleurs de première ligne effectuent un travail indispensable au sein de l'organisation. Votre équipe ne travaille peut-être pas toute la journée sur ordinateur, mais la communication et la collaboration restent essentielles.
Cette section présente des moyens simples d'intégrer des requêtes à vos tâches quotidiennes.
Premiers pas
Commencez par consulter les conseils généraux sur la rédaction de requêtes dans la section Rédiger des requêtes efficaces.
Chacune des requêtes présentées ci-dessous s'accompagne d'un scénario illustrant comment vous pouvez collaborer avec Gemini pour Google Workspace. L'exemple d'itération de requêtes vous montre comment rédiger des requêtes complémentaires dans la continuité de la première réponse générée.
Exemple d'itération de requêtes
Cas d'utilisation :
trouver rapidement les bonnes informations
Un client vous interroge au sujet d'une promotion en cours. Vous avez besoin d'aide pour parcourir les nombreux fichiers auxquels vous avez accès et trouver les bonnes informations rapidement. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Drive. Vous saisissez la requête suivante :
Légende
Tâche
Contexte
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
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Gemini dans Drive
Gemini dans Drive vous suggère les fichiers correspondants. Depuis le panneau latéral, vous pouvez directement générer un résumé des fichiers ou cliquer sur un document spécifique. Vous ouvrez un document Docs suggéré pour répondre à la question. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Docs. Vous saisissez la requête suivante :
How much can customers save on [product type] during this sale?
How much can customers save on [product type] during this sale?
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Gemini dans Docs
Le résultat proposé par Gemini vous aide à répondre rapidement à la question de votre client.
Exemples de cas d'utilisation
Assistant pour le commerce
Cas d'utilisation :
améliorer la collaboration dans une équipe en trouvant et partageant des informations facilement
Votre magasin a récemment mis à jour ses conditions de retour et d'échange. Pour trouver ces informations, vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Drive. Vous saisissez la requête suivante :
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
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Gemini dans Drive
Gemini suggère des fichiers liés aux nouvelles conditions. Vous cliquez directement sur le fichier concerné. À présent, vous voulez envoyer un e-mail qui récapitule le document à titre de référence pour vos collègues. Vous ouvrez un e-mail et le panneau latéral Gemini dans Gmail. Vous saisissez la requête suivante :
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
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Gemini dans Gmail
Vous sélectionnez Insérer, puis vous personnalisez le message avant de l'envoyer.
Cas d'utilisation :
simplifier la gestion des tâches
Vous avez une liste de tâches à effectuer à l'ouverture ou à la fermeture, selon les horaires auxquels vous travaillez. Pour rester organisé, vous créez un outil de suivi sur la base des tâches listées dans votre document Docs d'intégration. Vous ouvrez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets, accédez au panneau latéral Gemini dans Sheets et taguez les fichiers adéquats en saisissant @nom du fichier. Vous saisissez la requête suivante :
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
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Gemini dans Sheets
Gemini crée un outil de suivi dans une feuille de calcul qui liste les tâches à effectuer à l'ouverture et à la fermeture. Vous marquez les tâches comme effectuées au fur et à mesure. Vous avez besoin de quitter le travail plus tôt, mais vous devez d'abord communiquer les tâches restantes au reste de l'équipe. Vous ouvrez Gmail, lancez Gemini dans le panneau latéral et taguez la feuille de calcul que vous venez de créer. Vous saisissez la requête suivante :
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
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Gemini dans Gmail
Travailleur en entrepôt
Cas d'utilisation :
gérer l'inventaire
Un client souhaite passer une commande en gros. Vous devez consulter l'inventaire du magasin afin de vérifier que le stock est suffisant. Vous ouvrez la feuille de calcul qui sert à suivre l'état de l'inventaire et vous accédez au panneau latéral Gemini dans Sheets. Vous saisissez la requête suivante :
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
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Gemini dans Sheets
Cas d'utilisation :
gérer les audits
Un audit de l'inventaire est en cours dans votre entrepôt. Vous devez vérifier les incohérences entre le nombre total de produits indiqué dans le suivi de l'inventaire et celui comptabilisé pendant l'audit. Vous ouvrez le panneau latéral Gemini dans Sheets. Vous saisissez la requête suivante :
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
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Gemini dans Sheets
Vous vérifiez la réponse de Gemini indiquant que seuls quelques produits présentent une quantité différente de celle indiquée dans le suivi de l'inventaire. Vous devez écrire un message à votre responsable pour lui signaler que vous examinez le problème. Vous ouvrez Gmail et lancez Gemini dans le panneau latéral. Vous saisissez la requête suivante :
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
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Gemini dans Gmail
L'e-mail suggéré vous semble adapté, alors vous l'envoyez après l'avoir vérifié.
Explorez notre sélection de ressources (conseils pour rédiger des requêtes, témoignages de clients et plus encore) pour apprendre à exploiter tout le potentiel de Gemini pour Google Workspace.
