Ratkaisut pienyrityksille

Pienyritykset tarvitsevat erilaisia työkaluja viestintään, yhteistyöhön ja projektien seurantaan. Sähköposti-, chat- ja videokonferenssiohjelmat auttavat tiimejä pitämään yhteyttä. Kalenterisovellukset helpottavat ajanhallintaa ja tiimin aikataulujen seurantaa, joten sopivan kokousajan tai keskittymistä vaativien töiden ajoittaminen on helppoa. Tekstinkäsittely-, laskentataulukko- ja esityssovellukset auttavat pienyrityksiä luomaan viimeisteltyjä tuotteita sekä materiaaleja, joiden avulla liiketoimintaa voi kasvattaa. Pienyritykset tarvitsevat myös turvallisen tallennustilan dokumenteille. Tämä tarve korostuu erityisesti tiukasti säännellyillä aloilla.

Yhteiskäyttötyökalut auttavat tiimejä pitämään yhteyttä ja osallistumaan eri projekteihin reaaliajassa. Ryhmäkeskustelujen ja videokonferenssien ansiosta yhteydenpito onnistuu eri aikavyöhykkeillä olevien tiimiläisten kanssa. Jaettavien kalenterien avulla tapaamisten sopiminen ja paikallaolijoiden seuranta on vaivatonta. Tiedoston jakamisen avulla tiimit voivat muokata lupia ja tehdä yhteistyötä dokumenttien, laskentataulukoiden ja diojen parissa. Näin kaikkien osaamista voidaan hyödyntää projekteissa.

Tiimityössä on voimaa. Onnistunut yhteistyö vaatii kuitenkin muutamia asioita:

• Luotettava tiimin yhteistyöohjelmisto

• Selvät roolit ja vastuualueet

• Läpinäkyvyys ja vastuullisuus

• Selkeä viestintä

• Selvät projektitavoitteet

• Molemminpuolinen kunnioitus

• Jatkuva oppiminen

• Uudet ideat ja teknologiat

Workspace tarjoaa pienyrityksille kokonaisvaltaisen paketin helppokäyttöisiä ja integroituja sovelluksia, jotka parantavat tiimin tuottavuutta. Workspacen yrityspakettien hinnat ovat alkaen 6 $/kk/käyttäjä. Paketteja voidaan muokata liiketoiminnan kasvaessa.