Como profesional del apoyo administrativo, te encargas de que los equipos trabajen correctamente. Debes organizarte y ser eficiente, incluso bajo presión, mientras te encargas de multitud de tareas prioritarias.
En esta sección, ofrecemos varias formas sencillas de integrar las peticiones en tus tareas diarias.
Hemos añadido un poco de contexto a cada una de las peticiones de abajo para que veas cómo puedes colaborar con Gemini para Google Workspace. El ejemplo de la iteración de peticiones ilustra cómo escribir peticiones sucesivas para afinar el primer resultado.
Ejemplo de iteración de petición
Caso práctico:
Planificar agendas (eventos fuera de la oficina, reuniones y más)
Estás planificando una reunión de tres días fuera de la oficina. Para crear la agenda, exploras ideas enviando esta petición en la aplicación de Gemini:
Leyenda
Perfil ficticio
Tarea
Contexto
Formato
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
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Aplicación de Gemini
Es un buen punto de partida para empezar a planificar. Debes generar ideas concretas para las actividades de equipo. Para ello, introduces lo siguiente:
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
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Aplicación de Gemini
La agenda te parece un buen punto de partida. Ahora quieres dar a la respuesta de Gemini un formato de tabla, así que escribes lo siguiente:
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
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Aplicación de Gemini
Seleccionas Exportar a Documentos. Abres el documento de Google que acabas de crear. Ahora, quieres incorporar resúmenes detallados para dar más contexto acerca de lo que se va a hablar en las sesiones sobre estrategia empleando los archivos que tienes en Google Drive. Escribes una petición a Gemini en Documentos y etiquetas los archivos pertinentes añadiendo una arroba antes del nombre (@nombre del archivo).
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
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Gemini en Documentos
Ejemplos de casos prácticos
Administradores ejecutivos y socios empresariales ejecutivos
Caso práctico:
Gestionar varias bandejas de entrada de correo
Tras volver de vacaciones, tienes muchos correos sin leer ni organizar. Escribes la siguiente petición en el panel lateral de Gemini en Gmail:
Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
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Gemini en Gmail
Gemini devuelve un resumen breve de cada mensaje. Para acceder directamente a un mensaje, haces clic en Fuentes y aparecen recuadros que te llevan a cada uno de los correos. Seleccionas el más importante. Una vez que el hilo de correo se abre, ves que se han intercambiado muchos mensajes. Envías esta petición a Gemini en Gmail:
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
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Gemini en Gmail
Tienes pendiente responder a una pregunta. Para ello, consideras que lo mejor es usar un documento que tienes en Drive. Escribes la siguiente petición en el panel lateral de Gemini en Gmail:
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
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Gemini en Gmail
Gemini en Gmail devuelve un correo basado directamente en tu propio documento de Google. Tras leerlo, seleccionas el icono Copiar en el panel lateral y lo pegas en el mensaje.
Caso práctico:
Planificar viajes de negocios
Tu jefe va a tener una reunión fuera de la ciudad. Tienes que encargarte de los aspectos prácticos del viaje, de crear un itinerario personalizado y de buscar sitios para comer. Exploras varias ideas enviando la siguiente petición en la aplicación de Gemini:
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
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Aplicación de Gemini
Continúas la conversación hasta que estás conforme con el itinerario. Antes de hacer ninguna reserva, quieres enviar el borrador a tu jefe. Seleccionas Compartir y exportar, y Redactar borrador en Gmail. Una vez que se ha creado el borrador del correo, añades los toques finales al mensaje y lo envías.
Caso práctico:
Hacer un seguimiento del presupuesto para viajes y ocio
Quieres crear una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de todos los gastos de viaje generados. Para ello, abres una nueva hoja de cálculo de Google y, en el panel lateral, escribes esta petición a Gemini:
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
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Gemini en Hojas de cálculo
Gemini devuelve una hoja de seguimiento donde puedes añadir datos.
Descubre nuestra selección de recursos, que abarcan consejos sobre cómo redactar peticiones, testimonios de clientes y más, para averiguar cómo aprovechar Gemini para Google Workspace al máximo.
