Como responsable de un negocio, es fundamental que puedas aprovechar al máximo tus horas de trabajo, ya que tienes muchas funciones y responsabilidades. Ser capaz de entender el mercado en el que estás, ofrecer una buena experiencia a los clientes y no perder de vista muchos aspectos prioritarios también son cualidades esenciales.
En esta sección, se presentan peticiones de IA que están diseñadas para simplificar decisiones complejas analizando datos con la IA, agilizar la gestión de tus correos y ayudarte a marcar la diferencia con estrategias creativas de marketing. Descubre cómo puede ayudarte Gemini para Google Workspace a profundizar en tus análisis, fomentar la colaboración y llevar a tu organización a nuevas cotas.
Cada una de las peticiones que se presentan a continuación viene acompañada de una situación hipotética que puede servirte de ejemplo a la hora de colaborar con Gemini para Workspace. El ejemplo de iteración de peticiones ilustra cómo puedes seguir escribiendo peticiones a partir de la primera respuesta que se genere y cómo puedes adaptar las peticiones para realizar tareas comunes y mejorar el resultado obtenido.
Ejemplo de iteración de petición
Caso práctico:
Hacer una comparación de precios
Te encargas de administrar un spa y estás evaluando las ofertas que te han enviado dos empresas de servicios de limpieza. Quieres encontrar la compañía que te ofrezca el precio, la flexibilidad y el nivel de servicio óptimos. Para hacerlo, abres un documento y se lo pides a Gemini desde el panel lateral de Documentos. Para incluir los archivos pertinentes, incluyes el @nombre de los archivos en tu petición. Escribes lo siguiente:
Leyenda
Perfil ficticio
Tarea
Contexto
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
I’m a business owner
and I’m trying to determine the right cleaning vendor using
@[Company A Proposal] and @[Company B Proposal]. I need someone to come twice a week, and I want them to vacuum, mop, dust, clean the windows, and wipe down all surfaces. If available, include information about the booking and cancellation policy.
Create a comparison table between the two company’s proposals.
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Gemini en Documentos
Gemini devuelve una tabla con formato en la que se comparan las dos propuestas. Tras tomar la decisión, vas a tu bandeja de correo y haces la siguiente petición a Gemini en Gmail desde el panel lateral: Escribes lo siguiente:
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
Write an email to Company A thanking them for their time and their proposal. Ask for a few times to meet to schedule cleanings.
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Gemini en Gmail
Ejemplos de casos prácticos
Propietario
Caso práctico:
Aumentar tu productividad
Tienes muchos correos importantes con los que ponerte al día. Abres tu bandeja de entrada y seleccionas una conversación importante. Abres Gemini desde el panel lateral de Gmail para que resuma todo el contenido automáticamente. (Gemini en Gmail)
Caso práctico:
Explorar ideas y generar contenido de marketing
Como responsable de la empresa, también te encargas de la publicidad de tus servicios usando las redes sociales, una newsletter y campañas de marketing por correo electrónico. No tienes claro cuál sería el primer paso, así que inicias una conversación con la aplicación de Gemini:
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
I own a [type of business] in [location]. I am working on marketing materials to advertise [event/sale] on [services]. I want to focus on using this sale to bring in repeat customers who haven’t purchased in a while and new customers alike. I want the social posts to feel [inspirational] and [fun]. Suggest some social copy I can use on [social platform] with relevant hashtags, suggested newsletter copy, and two email drafts (one for existing customers and one for new customers).
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Aplicación de Gemini
Te gustan las sugerencias que te ha dado Gemini, así que seleccionas Compartir y exportar, y Exportar a Documentos. Como quieres seguir explorando ideas, le preguntas lo siguiente a Gemini:
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
What are some other effective [event/sale] tactics I can use to bring in new customers? I don’t always want to offer discounts. Are there other incentives I am overlooking?
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Aplicación de Gemini
Continúas la conversación con Gemini y logras crear una buena lista de tácticas de marketing que puedes probar.
Caso práctico:
Hacer un análisis de la competencia
Acabas de fundar una empresa y tu negocio online está prosperando. Siempre habías soñado con abrir tu propia tienda tradicional, y quizás ahora sea el momento perfecto. Te gustaría contar con alguien que te ayude a reflexionar y a entender mejor el panorama actual. Para ello, abres la aplicación de Gemini y escribes:
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
I am an online business owner. I am considering opening a brick-and-mortar store. Conduct an analysis into the competitive landscape focusing on [focus area]. Provide the strengths and weaknesses of [key competitors] in this area, including their specific strategies, tactics, and results. Identify actionable insights and recommendations for how [my company] can improve its approach and gain a competitive advantage.
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Aplicación de Gemini
Has extraído información útil de tu conversación con la aplicación de Gemini y quieres hacer un intercambio de ideas más exhaustivo en torno a dos competidores concretos. Para hacerlo, escribes:
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
Generate a competitive analysis of [company] versus [competitor] within the current market landscape.
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Aplicación de Gemini
Seleccionas Compartir y exportar y, luego, Exportar a Documentos.
Caso práctico:
Recaudar fondos y relacionarse con los inversores
Lo tienes todo listo para ponerte en contacto con posibles inversores para hacer realidad tu sueño de abrir una tienda tradicional. Quieres ayuda a la hora de redactar un correo para los inversores, así que se lo pides a Gemini en Documentos en el mismo documento de Google donde has hecho el análisis de la competencia. Escribes lo siguiente:
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
Draft a personalized email template to potential investors, highlighting [company’s] unique value proposition and recent progress on [initiatives]. Request a time to meet to discuss opportunities to collaborate in the next month.
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Gemini en Documentos
La plantilla de correo te da un punto de partida. Cambias un poco el borrador y añades algunos toques personales antes de mandar el correo a los posibles inversores. Tras una próspera reunión con ellos un mes después, quieres redactar un mensaje de agradecimiento. Abres el documento de Google con la transcripción y las notas de la reunión. Abres Gemini en Documentos para que te ayude a redactar un borrador. Introduces lo siguiente:
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
Draft an email thanking a potential investor for the call and ask for time to schedule a follow-up meeting to address [questions and concerns].
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Gemini en Documentos
Caso práctico:
Gestionar y hacer un seguimiento de las políticas de días libres
Tu empresa cuenta con un extenso manual en el que se detallan todas sus políticas y procedimientos. Quieres resumir la política de solicitud de días libres para que las nuevas contrataciones la entiendan mejor. Abres el documento de Google con el manual. Seleccionas Ayúdame a escribir para enviar una petición a Gemini en Documentos. Escribes lo siguiente:
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
Generate a step-by-step checklist summarizing the company’s time-off request policy. Ensure it is written in plain language and easy for employees to understand.
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Gemini en Documentos
Necesitas una forma rápida de hacer un seguimiento del personal cada semana, ya que muchos empleados trabajan por turnos. Abres Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo y escribes:
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
Create a table that tracks weekly staffing. Create columns for date, name, shift (AM or PM), and notes.
Descubre nuestra selección de recursos, que abarcan consejos sobre cómo redactar peticiones, testimonios de clientes y más, para averiguar cómo aprovechar Gemini para Google Workspace al máximo.
