Como persona que gestiona proyectos complejos y en constante cambio, tu misión es gestionar los plazos, coordinar los equipos y asegurarte de que tus programas tengan el impacto deseado.
En esta sección, ofrecemos varias formas sencillas de integrar las peticiones en tus tareas diarias.
Hemos añadido un poco de contexto a cada una de las peticiones de abajo para que veas cómo puedes colaborar con Gemini para Google Workspace. El ejemplo de la iteración de peticiones ilustra cómo escribir peticiones sucesivas para afinar el primer resultado.
Ejemplo de iteración de petición
Caso práctico:
Generar pruebas de aceptación de los usuarios
Tu equipo ha completado el formulario de registro de un nuevo sitio web, y ahora tienes que generar varias pruebas de aceptación de los usuarios. Para empezar, accedes a la aplicación de Gemini y escribes lo siguiente:
Leyenda
Tarea
Contexto
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
Create a table with 10 user acceptance tests (UAT)
for the website registration form.
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Aplicación de Gemini
Los resultados te dan un punto de partida bastante útil, así que los exportas a una hoja de cálculo de Google antes de redactar un correo dirigido al compañero que se está encargando de las pruebas de aceptación de los usuarios. Quieres explicarle lo que tiene que hacer, por lo que sigues conversando con la aplicación de Gemini:
Leyenda
Tarea
Contexto
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Draft an email
to [my colleague] who is running this UAT and explain what they need to do next.
Copiado en el portapapeles
Aplicación de Gemini
El borrador del correo es un punto de partida muy útil, por lo que exportas los resultados a Gmail y haces los cambios directamente antes de mandarle el mensaje a tu compañero.
Ejemplos de casos prácticos
Gestor de proyectos
Caso práctico:
Informar del estado de un proyecto
Acabas de terminar una larga llamada con todas las partes implicadas en tu proyecto y ahora quieres resumir lo que se ha hablado y hacer un seguimiento de las tareas asignadas. Envías una petición a Gemini en el documento de Google con la transcripción de la reunión. Escribes lo siguiente:
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
Summarize this call transcript in a short paragraph. In bullet points, highlight the action items, decisions made, and owners for each item based off of [call transcript].
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Gemini en Documentos
Tienes que poner al día a tu jefa sobre las actividades realizadas desde la última llamada. Quieres crear una plantilla para indicar las actualizaciones del estado del proyecto. Abres un nuevo documento de Google y seleccionas Ayúdame a escribir para enviar la siguiente petición a Gemini en Documentos:
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
Draft a project status update email template to send to my manager. Include sections for a summary of key accomplishments this week, any challenges faced, and the top three priorities for next week.
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Gemini en Documentos
El equipo ha alcanzado sus hitos clave una semana antes de lo previsto. Ha sido un proyecto muy complicado, por lo que quieres reunir a todos los involucrados para celebrarlo juntos. Abres Gmail y seleccionas Ayúdame a escribir para enviar la siguiente petición a Gemini en Gmail:
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
Write an invitation for a team lunch to celebrate the progress made on a project and include [date, time, and location]. Thank them for all of their hard work and acknowledge that this has been a challenging project.
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Gemini en Gmail
Caso práctico:
Crear un análisis retrospectivo del proyecto
Acabas de terminar el proyecto, y el equipo directivo necesita un análisis retrospectivo. Para empezar el proceso de recopilar comentarios, abres un documento de Google y escribes la siguiente petición a Gemini en Documentos seleccionando Ayúdame a escribir:
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
I need to write a report detailing the successes, failures, and lessons learned from [project]. Draft a list of 20 questions to guide a cross-team process investigation. Include questions to uncover what worked, what didn’t, specific process breakdowns, technical issues, communication gaps, or any other potential contributing factors to the problem or success of the project.
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Gemini en Documentos
Las preguntas te aportan un gran punto de partida. Las editas antes de compartirlas con los miembros del equipo para que den su opinión. Tras haber recopilado los comentarios de todos, necesitas ayuda para estructurar el informe. Envías la siguiente petición a Gemini en Documentos seleccionando Ayúdame a escribir:
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
Summarize this document in two paragraphs. Include high-level information about the project’s goals, the main contributors, the outcomes of the project, and any key successes or failures.
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Gemini en Documentos
Caso práctico:
Desarrollar una herramienta de seguimiento de incidencias y comunicaciones relacionadas
Tienes que crear una herramienta de seguimiento de incidencias del proyecto para monitorizar los riesgos y resolverlos de manera oportuna. Quieres crear una plantilla rápidamente, así que abres una nueva hoja de cálculo de Google y haces una petición a Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo. Escribes lo siguiente:
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
Create a spreadsheet to track project issues, including descriptions, status, assigned owner, and action items for resolution.
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Gemini en Hojas de cálculo
Antes de poner el proyecto en marcha, quieres disponer de plantillas de comunicación estandarizadas. Por ejemplo, quieres un correo que puedas usar si surge un problema. Abres un nuevo documento de Google y seleccionas Ayúdame a escribir para enviar la siguiente petición a Gemini en Documentos:
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
Draft an email template to announce when an issue arises and include causes, solutions, and timelines to resolve it.
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Gemini en Documentos
La plantilla que ha creado Gemini en Documentos te parece bien, pero quieres crear otra que sea ligeramente diferente. En el mismo documento de Google, seleccionas Ayúdame a escribir. Introduces lo siguiente:
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
Draft an email template to a stakeholder to escalate a critical project issue, outlining the impact and proposed solution.
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Gemini en Documentos
Gestor de proyectos técnicos
Caso práctico:
Crear un diario de trabajo
Te encargas de gestionar el aspecto técnico del proyecto de un lanzamiento de software. Ya has establecido el objetivo del proyecto y ahora quieres empezar a crear una hoja de seguimiento del flujo de trabajo y un diario. Accedes a la aplicación de Gemini y escribes lo siguiente:
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
I am a [technical project manager] at [company] overseeing [project and brief project description]. The project has the following scope: [scope]. Our project goals are: [project goals]. Our project deliverables are: [project deliverables]. Our budget is [budget], and our delivery date is [delivery date]. Help me create a workback schedule to keep the team on track. Include dates for key milestones and demos.
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