Conceptos básicos de la escritura de peticiones
Un manual de inicio rápido para escribir peticiones eficaces
Recursos Humanos
Como profesional de Recursos Humanos, eres el pilar de tu organización y trabajas con un gran volumen de información confidencial y sensible. Das forma a la cultura de la empresa, buscas y fomentas el talento, y garantizas una experiencia positiva para los empleados. Estas tareas son dignas de admiración.
En esta sección, ofrecemos varias formas sencillas de integrar las peticiones en tus tareas diarias.
Primeros pasos
En primer lugar, consulta los consejos generales para escribir peticiones de la sección "".
Hemos añadido un poco de contexto a cada una de las peticiones de abajo para que veas cómo puedes colaborar con Gemini para Google Workspace. El ejemplo de la iteración de peticiones ilustra cómo escribir peticiones sucesivas para afinar el primer resultado.
Ejemplo de iteración de petición
Eres responsable de Recursos Humanos y estás trabajando en el guion de una presentación. Tienes un documento de Google lleno de notas, listas de viñetas y temas que te gustaría tratar. Para empezar, abres tu documento de Google con las notas y envías una petición a Gemini en Documentos.
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Leyenda
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Perfil ficticio
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Tarea
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Contexto
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Formato
Seleccionas Insertar. Ahora, quieres añadir temas de conversación más específicos. Escribes lo siguiente:
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Leyenda
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Tarea
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Contexto
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Formato
Añades más detalles y ya tienes lo que necesitas para crear el borrador de una presentación de Google con la que complementar los temas de conversación.
Ejemplos de casos prácticos
El negocio está creciendo y hay un importante proceso de contratación en curso. Quieres tener una visión completa de cómo están yendo tus iniciativas de contratación. Para ello, abres una hoja de cálculo de Google y, en el panel lateral, escribes esta petición a Gemini:
Continúas la conversación haciendo preguntas con nuevas peticiones. Escribes lo siguiente:
Sigues haciendo preguntas hasta que estás conforme con las respuestas y puedes escribir el informe.
Quieres explorar ideas para mejorar el proceso de contratación de la empresa. Abres el documento de Google con las estrategias de contratación del equipo. Envías esta petición desde el panel lateral de Gemini en Documentos:
Una vez creada una breve lista con recomendaciones para que las use el equipo directivo en los procesos de selección, el equipo recibe directrices para cubrir una vacante como responsable de marketing de contenidos. Abres un nuevo documento de Google para enviar esta petición a Gemini en Documentos:
Quieres preparar preguntas para hacer entrevistas de selección por teléfono. Para prepararte, decides usar la aplicación de Gemini. Subes el archivo correspondiente e introduces lo siguiente:
El equipo ha decidido a qué candidato va a contratar. Abres el documento de Google que contiene las notas de cada candidato. Seleccionas Ayúdame a escribir para enviar la siguiente petición a Gemini en Documentos:
Ahora quieres generar un correo personalizado y empático para mandárselo a los candidatos que no han conseguido el puesto. Seleccionas Ayúdame a escribir para enviar una petición a Gemini en Documentos. Introduces lo siguiente:
Te encargas de crear una encuesta dirigida a todos los empleados y quieres hacer un intercambio de ideas para encontrar preguntas que incluir en ella. Por tanto, accedes a la aplicación de Gemini y escribes lo siguiente:
Tu empresa ha completado su encuesta anual sobre el compromiso y la satisfacción de los empleados. Ahora quieres limpiar los datos antes de analizarlos. Para ello, vas a la aplicación de Gemini, subes el archivo correspondiente e introduces lo siguiente:
Tienes todos los recursos de aprendizaje de tu empresa almacenados en Google Drive. Quieres crear un plan de aprendizaje y desarrollo personalizado para cada nueva contratación. Para hacerlo, abres Gemini en el panel lateral de Drive y escribes lo siguiente:
Los encargados de contratación acaban de cubrir dos vacantes en la empresa. Ahora tienes que asegurarte de que los candidatos disfruten de una gran experiencia de formación inicial. Como necesitas ayuda para estructurar la información relativa a las nuevas contrataciones, abres una hoja de cálculo de Google y, desde el panel lateral, envías una petición a Gemini. Introduces lo siguiente:
Gemini en Hojas de cálculo devuelve una hoja de cálculo de Google con formato que puedes rellenar con los contactos principales, las reuniones y las actividades. El formato condicional te ayuda a clasificar las tareas por nivel de prioridad con indicaciones visuales codificadas por colores. Después tienes que buscar formas de que el equipo estreche lazos. Para ello, abres un nuevo documento de Google y envías esta petición a Gemini en el panel lateral de Documentos:
Gemini en Documentos proporciona sugerencias que te ayudan a explorar ideas sobre la búsqueda del tesoro. Editas las respuestas y el responsable del equipo aprueba la idea. Ahora tienes que informar a las nuevas contrataciones sobre su primer día y acerca de cuándo conocerán al equipo. Abres Gmail y seleccionas Ayúdame a escribir para enviar una petición a Gemini en Gmail. Introduces lo siguiente:
Ahora que has terminado con el proceso de formación inicial de los nuevos empleados, tienes que centrarte en que la dirección comprenda fácilmente los datos más recientes de los estudios de la empresa. Tienes el compromiso de crear un entorno agradable en el que todos los empleados puedan desarrollar sus habilidades. Abres el documento de Google que contiene el informe final. Seleccionas Ayúdame a escribir para enviar esta petición a Gemini en Documentos:
Gemini en Documentos devuelve un resumen con viñetas. Lo editas y lo usas para mandar un correo al equipo directivo. Para hacer un seguimiento, quieres entender cómo afectan los cambios realizados en las políticas de la empresa a la experiencia de los empleados. Abres Gemini en Documentos para empezar a redactar una encuesta. Seleccionas Ayúdame a escribir e introduces lo siguiente:
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