Como profesional de la comunicación, te encargas de que el público comprenda el mensaje de tu empresa. Debes estar al día de las tendencias, comunicarte de forma clara y eficaz con muchos interlocutores, y crear narrativas atractivas.
En esta sección, ofrecemos varias formas sencillas de integrar las peticiones en tus tareas diarias.
Hemos añadido un poco de contexto a cada una de las peticiones de abajo para que veas cómo puedes colaborar con Gemini para Google Workspace. El ejemplo de la iteración de peticiones ilustra cómo escribir peticiones sucesivas para afinar el primer resultado.
Ejemplo de iteración de petición
Caso práctico:
Crear un comunicado de prensa
Eres relaciones públicas en una empresa de cuidado personal que acaba de absorber a una marca más pequeña, por lo que debes redactar un comunicado de prensa al respecto. Te has reunido con la consejera delegada y el director financiero de tu empresa, y con el consejero delegado de la empresa adquirida. Has guardado las citas más importantes en un documento de Google y tienes otro documento con toda la información de la marca adquirida (su visión, sus inicios y sus estadísticas). Abres un nuevo documento de Google y, en el panel lateral de Gemini en Documentos, escribes la siguiente petición y añades una arroba antes del nombre de los archivos pertinentes (@nombre del archivo) para hacer referencia a ellos:
Leyenda
Perfil ficticio
Tarea
Contexto
Formato
I’m a PR manager.
I need to create a press release with a catchy title.
Include quotes from
@[VIP Quotes Acquisition].
I’m a PR manager.
I need to create a press release with a catchy title.
Include quotes from
@[VIP Quotes Acquisition].
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Gemini en Documentos
Ya tienes un punto de partida para tu comunicado de prensa, pero quieres incluir más detalles sobre la marca adquirida y su fundadora. Esa información se encuentra en otro archivo en Drive. En el documento del comunicado de prensa, escribes la siguiente petición en el panel lateral de Gemini en Documentos:
Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.
Use @[Biography and Mission Statement] to add more information about the company that is being acquired, its mission, and how it got started.
Copiado en el portapapeles
Gemini en Documentos
Los párrafos generados son un buen punto de partida, así que seleccionas Insertar para añadirlos al borrador. Después, empiezas a hacer algunos cambios en el comunicado.
Ejemplos de casos prácticos
Analista y relaciones públicas
Caso práctico:
Prepararse para sesiones informativas con analistas o prensa
Necesitas elaborar un informe para que un representante de tu empresa se prepare para una reunión con analistas y medios de comunicación por el lanzamiento de un producto. Para ello, abres un nuevo documento de Google y envías la siguiente petición a Gemini desde el panel lateral:
Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.
Generate a brief template to prepare [spokesperson] for an upcoming media and analyst briefing for @[Product Launch]. Include space for a synopsis, key messages, and supporting data.
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Gemini en Documentos
Esto te sirve de punto de partida para incluir más información de tus archivos. Envías una petición desde el panel lateral de Gemini en Documentos y etiquetas los archivos pertinentes añadiendo una arroba antes del nombre (@nombre del archivo). Escribes lo siguiente:
Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].
Craft a synopsis of the product launch in three main points using @[Product Launch - Notes].
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Gemini en Documentos
Haces clic en Insertar antes de repetir el proceso para rellenar el resto del informe. Después, tienes que crear una hoja de cálculo con los datos de contacto de los medios de comunicación y los analistas. Para ello, abres una nueva hoja de cálculo de Google y, en el panel lateral, escribes la siguiente petición a Gemini:
Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).
Organize my media and analyst contacts from @[Analyst and Journalist Contact Notes] for a new product briefing. I need to keep track of their names, type of contact (analyst or journalist), focus area, the name of the outlet, agency or firm that they work for, and a place where I can indicate the priority level of their attendance at this briefing (low, medium, high).
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Gemini en Hojas de cálculo
Gemini en Hojas de cálculo devuelve una hoja de cálculo, y tú puedes repasarla e indicar el nivel de prioridad de cada contacto. También quieres crear una presentación para usarla durante la reunión. Para ello, abres una nueva presentación de Google y envías una petición a Gemini en el panel lateral de Presentaciones. Etiquetas los archivos pertinentes añadiendo una arroba antes del nombre (@nombre del archivo) en la petición. Escribes lo siguiente:
Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.
Create a slide describing what [product] is from @[Product Launch - Notes]. Make sure it is short and easily understood by a broad audience.
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Gemini en Presentaciones
Gemini devuelve una diapositiva. Sigues definiendo la presentación generando más diapositivas con este método.
Caso práctico:
Crear preguntas simuladas para que el representante se prepare para las entrevistas
Ahora debes preparar al representante de tu empresa para las entrevistas que seguirán a la sesión informativa. Para generar la lista de posibles preguntas, decides iniciar una conversación con la aplicación de Gemini:
I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].
I am a [PR/AR] manager at [company name]. We just launched [product] and had a briefing where we discussed [key messages]. I am preparing [spokesperson and role/title] for interviews. Generate a list of mock interview questions to help [spokesperson] prepare. Include a mixture of easy and hard questions, with some asking about the basics of [product] and some asking about the long-term vision of [product].
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Aplicación de Gemini
Gemini devuelve una lista de preguntas que pueden ayudar al representante de tu empresa a prepararse. Pules las preguntas sugeridas siguiendo la conversación con Gemini. Después, seleccionas Compartir y exportar, y Exportar a Documentos. Abres el documento de Google que acabas de crear, envías una petición a Gemini en el panel lateral de Documentos y etiquetas los archivos pertinentes añadiendo una arroba antes del nombre (@nombre del archivo). Escribes lo siguiente:
Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].
Use @[Product Launch Notes] to write suggested answers for these questions. Write the talking points as if you are [title of spokesperson] at [company].
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Gemini en Documentos
Gemini en Documentos devuelve sugerencias de temas de debate y seleccionas Insertar para añadirlas a tu borrador. Ya puedes seguir puliendo la preparación para la entrevista del representante.
Gestor de comunicaciones
Caso práctico:
Redactar comunicaciones internas
Tu empresa ha rediseñado su intranet para que sea más fácil de usar. Tú te encargas de enviar las comunicaciones internas sobre el lanzamiento y necesitas ayuda para redactar el mensaje. Para ello, abres un nuevo documento de Google y envías la siguiente petición a Gemini en el panel lateral:
I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].
I need to draft a company-wide memo unveiling our relaunched intranet. The [new page] addresses [common feedback we heard from employees] and aims to create a more user friendly experience. Draft an upbeat memo announcing [the new site] using @[Intranet Launch Plan Notes].
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Gemini en Documentos
Gemini en Documentos devuelve un borrador de comunicación. Pules y editas el texto para dejarlo como lo necesitas.
Descubre nuestra selección de recursos, que abarcan consejos sobre cómo redactar peticiones, testimonios de clientes y más, para averiguar cómo aprovechar Gemini para Google Workspace al máximo.
