Acelera los flujos de trabajo con las firmas electrónicas

Las firmas electrónicas son una manera eficaz de recopilar firmas legalmente vinculantes para muchos documentos electrónicos.

Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en muchos tipos de documentos, así como en varios países y regiones, como EE.UU. y la UE. Por ejemplo, el Gobierno federal de EE.UU. decretó que las firmas electrónicas son válidas en la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ley ESIGN) del año 2000. De acuerdo con esta ley, las firmas electrónicas tienen el mismo estatus legal que las firmas escritas a mano en la mayoría de los contextos.

La herramienta de firma electrónica de Google Workspace se diseñó para cumplir requisitos de aplicación general para contratos electrónicos en varios países o regiones, incluidos los siguientes:

• Firmas electrónicas sencillas (SeS) del eIDAS (Unión Europea)

• Ley ESIGN del año 2000 (Estados Unidos)

Esta herramienta se desarrolló en la infraestructura común de Google Workspace, que se diseñó para cumplir con varios estándares y leyes generales sobre seguridad y datos, como SOC 2 Tipo II, la autorización IL4 del Departamento de Defensa de Estados Unidos, la norma ISO/IEC 27001 y el GDPR. Para consultar la lista completa, visita el Centro de cumplimiento de Google Cloud.

La herramienta de Google Workspace para firmas electrónicas estará disponible sin costo para los usuarios del plan Google Workspace Individual. Lanzaremos las firmas electrónicas en más planes de Google Workspace durante los próximos meses. 

Los usuarios que cumplen con los requisitos pueden seguir estos pasos para iniciar solicitudes de firma electrónica:

En Documentos de Google: Ve a Herramientas > Firma electrónica. 

En Google Drive: Abre el archivo PDF del contrato en Drive > Selecciona el menú en la parte superior derecha (tres puntos verticales) > Firma electrónica.

Si quieres obtener instrucciones detalladas, consulta este artículo del Centro de ayuda.

Sí. La herramienta de firma electrónica de Google usa certificados que emite una autoridad certificadora que pertenece al programa Adobe Approved Trust List (AATL).