Introducción a la creación de instrucciones
Un manual de inicio rápido para crear instrucciones eficaces
Recursos humanos
Como profesional de RR.HH., eres el pilar de tu organización y te encargas de un gran volumen de información confidencial y sensible. Le das forma a la cultura de tu empresa, encuentras y cultivas el talento, y garantizas una experiencia positiva para los empleados. No son proezas pequeñas.
En esta sección, se te proporcionan maneras sencillas de integrar instrucciones en tus tareas cotidianas.
Primeros pasos
Primero, revisa las sugerencias generales sobre redacción de instrucciones en la sección “”.
Cada instrucción que aparece abajo se presenta con una situación asociada que sirve de inspiración en cuanto a cómo puedes usar Gemini para Google Workspace. En el ejemplo de iteración de instrucciones, se muestra cómo escribir instrucciones adicionales para complementar la respuesta inicial que se generó.
Ejemplo de iteración de instrucciones
Eres gerente de RR.HH. y trabajas en un guion de presentación. Tienes un documento de Google lleno de notas, listas y temas que te gustaría incluir. Lo primero que haces es abrir tu documento de Google con notas y le das una instrucción a Gemini en Documentos.
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Leyenda
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Arquetipo
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Tarea
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Contexto
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Formato
Seleccionas Insertar. Ahora quieres agregar temas de conversación más específicos. Escribes lo siguiente:
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Leyenda
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Tarea
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Contexto
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Formato
Agregas más detalles y tienes todo listo para crear un borrador de la presentación de Google que acompañará tus temas de conversación.
Ejemplos de casos de uso
La empresa está creciendo, y tienes en marcha una gran iniciativa de contratación. Quieres acceder a una vista integral de las iniciativas de contratación. Abres tu hoja de cálculo de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo. Escribes lo siguiente:
Sigues la conversación y das una instrucción sobre preguntas adicionales. Escribes lo siguiente:
Sigues con tus preguntas hasta que sientes que tienes todo lo que necesitas para escribir el informe.
Quieres intercambiar ideas sobre posibles formas en que la empresa puede administrar mejor el proceso de selección de personal. Abres el documento de Google del equipo con las estrategias de selección de personal. Le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Después de crear una recomendación breve para los directivos sobre cómo el equipo mejorará los procesos existentes de selección de personal, el equipo recibe orientación en cuanto a una vacante de gerente de marketing de contenido. Abres un nuevo documento y le das una instrucción a Gemini en Documentos. Escribes lo siguiente:
Quieres preparar preguntas para entrevistas de selección por llamada. Decides prepararte usando la app de Gemini. Subes el archivo pertinente y escribes lo siguiente:
El equipo tomó sus decisiones de contratación. Abres el documento de Google con las notas sobre cada candidato. Le das una instrucción a Gemini en Documentos seleccionando Ayúdame a escribir. Escribes lo siguiente:
Ahora quieres generar el texto de un correo electrónico que sea personalizado y empático para enviarlo a los candidatos que no recibirán una oferta. Le das una instrucción a Gemini en Documentos seleccionando Ayúdame a escribir. Escribes lo siguiente:
Eres responsable de crear una encuesta que se distribuirá entre todos los empleados. Quieres intercambiar ideas sobre qué preguntas hacer. Vas a la app de Gemini y escribes lo siguiente:
Tu empresa llevó a cabo su encuesta anual de satisfacción y compromiso de los empleados. Quieres limpiar los datos antes de analizarlos. Vas a la app de Gemini, subes el archivo pertinente y escribes lo siguiente:
Tienes todos los recursos de capacitación de la empresa almacenados en tu Google Drive. Para cada empleado nuevo, quieres crear un plan personalizado de desarrollo y capacitación. Para hacerlo, le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Drive. Escribes lo siguiente:
Los reclutadores acaban de contratar personal para las dos vacantes en la empresa. Ahora estás a cargo de garantizar que los candidatos tengan una experiencia de capacitación fluida. Necesitas ayuda para estructurar la información para los empleados nuevos, por lo que abres una hoja de cálculo de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo. Escribes lo siguiente:
Gemini en Hojas de cálculo muestra una hoja de cálculo de Google formateada que puedes llenar con contactos, reuniones y actividades clave. El formato condicional te facilita ordenar las tareas por nivel de prioridad con indicadores visuales codificados por color. A continuación, necesitas crear maneras para unir más al equipo. Abres un nuevo documento de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Gemini en Documentos proporciona sugerencias para ayudarte a intercambiar ideas sobre la búsqueda del tesoro. Modificas los resultados y obtienes la aprobación del líder de equipo para la idea. Ahora necesitas comunicarte con los empleados nuevos para hablar sobre su primer día cuando se reúnan con el equipo. Abres Gmail y le das una instrucción a Gemini en Gmail seleccionando Ayúdame a escribir. Escribes lo siguiente:
Ahora que terminaste la capacitación de los nuevos empleados, necesitas enfocarte en garantizar que los datos de investigación más recientes de la empresa sean de fácil comprensión para los líderes. Te comprometiste a crear un entorno agradable para todos los empleados en el que puedan desarrollar sus habilidades. Abres el documento de Google con el informe terminado. Le das una instrucción a Gemini en Documentos seleccionando Ayúdame a escribir. Escribes lo siguiente:
Gemini en Documentos muestra un resumen con viñetas. Lo editas y lo usas para enviar correos electrónicos al equipo de líderes. Como una medida de seguimiento, quieres comprender cómo afectan los cambios en las políticas de la empresa a la experiencia de los empleados. Abres Gemini en Documentos para crear un borrador de una encuesta. Seleccionas Ayúdame a escribir y escribes lo siguiente:
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