Introducción a la creación de instrucciones
Un manual de inicio rápido para crear instrucciones eficaces
Comunicaciones
Como profesional de comunicación, eres responsable de asegurarte de que el público conozca bien a tu empresa. Debes mantenerte al tanto de las tendencias, comunicarte de manera clara y eficaz con las partes interesadas y desarrollar narrativas atractivas.
En esta sección, se te proporcionan maneras sencillas de integrar instrucciones en tus tareas cotidianas.
Primeros pasos
Primero, revisa las sugerencias generales sobre redacción de instrucciones en la sección “”.
Cada instrucción que aparece abajo se presenta con una situación asociada que sirve de inspiración en cuanto a cómo puedes usar Gemini para Google Workspace. En el ejemplo de iteración de instrucciones, se muestra cómo escribir instrucciones adicionales para complementar la respuesta inicial que se generó.
Ejemplo de iteración de instrucciones
Estás a cargo de las relaciones públicas de una empresa de la industria de cuidado personal. La empresa para la que trabajas recientemente adquirió una marca más pequeña, y necesitas elaborar un comunicado de prensa. Realizaste entrevistas con el director general y el director de finanzas de tu empresa y con el director general de la empresa adquirida. Guardaste todas las citas importantes en un documento. También tienes un documento con toda la información sobre la marca adquirida, su visión, el origen y las estadísticas. Abres un nuevo documento y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Luego, escribes @nombre del archivo para consultar los archivos correspondientes. Escribes lo siguiente:
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Leyenda
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Arquetipo
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Tarea
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Contexto
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Formato
Ya tienes un punto de partida para el comunicado de prensa, pero quieres incluir más detalles sobre la marca que se va a adquirir y sobre su fundador. Esta información está guardada en tu Drive en otro archivo. En el documento del comunicado de prensa, le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Los párrafos generados son un buen punto de partida, por lo que seleccionas Insertar para agregarlos en tu borrador y comienzas a hacer modificaciones en el comunicado de prensa.
Ejemplos de casos de uso
Debes crear un informe para preparar a un vocero que tendrá una reunión con analistas y medios en relación con el lanzamiento de un producto nuevo. Abres un nuevo documento y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Esto te brinda un punto de partida para extraer información adicional de tus archivos. Le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos y etiquetas los archivos correspondientes escribiendo @nombre del archivo. Escribes lo siguiente:
Haces clic en Insertar antes de repetir el proceso para completar el resto del documento informativo. Luego, necesitas crear una hoja de cálculo con los contactos de los medios y los analistas. Abres una nueva hoja de cálculo de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Hojas de cálculo. Escribes lo siguiente:
Gemini en Hojas de cálculo muestra una hoja de cálculo, y tú quieres revisarla y asignar un nivel de prioridad a cada contacto. A continuación, quieres crear una presentación de diapositivas para usar durante la sesión informativa. Abres una nueva presentación de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Presentaciones. Etiquetas los archivos correspondientes escribiendo @nombre del archivo en la instrucción. Escribes lo siguiente:
Gemini muestra una presentación. Sigues creando tu presentación con este método para generar diapositivas adicionales.
Ahora, necesitas preparar al vocero de tu empresa para las entrevistas que se realizarán después de la sesión informativa. Para generar una lista de preguntas de entrevista de práctica, decides chatear con la app de Gemini. Escribes lo siguiente:
Gemini muestra una lista de preguntas que pueden ayudarte a preparar al vocero de tu empresa. Continúas la conversación con Gemini para definir mejor las preguntas sugeridas. Luego, seleccionas Compartir y exportar y Exportar a Documentos. Abres el documento nuevo, le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos y etiquetas los archivos correspondientes escribiendo @nombre del archivo. Escribes lo siguiente:
Gemini en Documentos muestra los temas de conversación sugeridos. Luego, seleccionas Insertar para agregarlos a tu borrador. Ahora ya tienes todo listo para seguir ajustando la preparación de la entrevista para tu vocero.
Tu empresa rediseñó su intranet para que sea más fácil de usar. Estás a cargo de las comunicaciones internas para el lanzamiento. Quieres ayuda para escribir el mensaje. Abres un nuevo documento de Google y le das una instrucción a Gemini en el panel lateral de Documentos. Escribes lo siguiente:
Gemini en Documentos muestra un borrador del memorando. Defines mejor y editas el texto para que sea exactamente como lo necesitas.
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