Gemini ist ein auf künstlicher Intelligenz (KI) basierendes Tool von Google, das in Gmail, Google Docs, Google Sheets und viele weitere Apps eingebunden ist – mit Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensniveau. Gemini unterstützt Sie dabei, Inhalte zu verfassen, Informationen zu organisieren, Bilder zu erstellen, Workflows zu beschleunigen und weitere Aufgaben zu erledigen.
Um Gemini optimal zu nutzen, müssen Sie effektive Prompts schreiben – und wie das geht, lernen Sie hier. Gleich vorweg: Möglicherweise müssen Sie verschiedene Herangehensweisen ausprobieren, um mit Ihrem Prompt das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Ein Prompt ist der Einstieg in die Unterhaltung mit dem KI-Assistenten. Im Lauf des „Gesprächs“ können mehrere Prompts erforderlich sein.
Die folgenden vier Aspekte sind beim Schreiben effektiver Prompts ausschlaggebend:
Persona
Aufgabe
Kontext
Format
Hier ein Beispiel für einen Prompt, bei dem alle vier berücksichtigt wurden. Dieser würde in Gmail und Google Docs gut funktionieren:
Legende
Persona
Aufgabe
Kontext
Format
You are a program manager in [industry].
Draft an executive summary email to
[persona] based on [details about relevant program docs].
Limit to bullet points.
You are a program manager in [industry].
Draft an executive summary email to
[persona] based on [details about relevant program docs].
Limit to bullet points.
In Zwischenablage kopiert
Nicht jeder Prompt muss genau so aufgebaut sein, es kann aber helfen, einige dieser Aspekte einzubinden.
Und hier einige weitere Tipps für den Einstieg in Gemini für Google Workspace:
Natürliche Sprache verwenden. Schreiben Sie, als würden Sie sich mit einer anderen Person unterhalten. Drücken Sie Gedanken in ganzen Sätzen aus.
Klar formulieren und schrittweise vorgehen. Sagen Sie dem Tool, was es tun soll (zusammenfassen, schreiben, Stil ändern, erstellen). Geben Sie dabei so viele Informationen wie möglich an.
Präzise und nicht zu komplexe Angaben machen. Fassen Sie sich kurz, aber seien Sie spezifisch. Vermeiden Sie Umgangssprache.
Eine Unterhaltung anstoßen. Bessern Sie Ihre Prompts noch einmal nach, wenn die Ergebnisse nicht wie gewünscht ausfallen oder Sie einfach das Gefühl haben, das Ganze könnte noch verbessert werden. Schreiben Sie zusätzliche Prompts und überprüfen und präzisieren Sie sie wiederholt, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Eigene Dokumente nutzen. Personalisieren Sie die Ausgabe von Gemini mit Daten aus Ihren eigenen Dokumenten in Google Drive.
Gemini als Prompt-Editor nutzen. In der Gemini App können Sie Ihre Prompts so formulieren: „Schreibe Folgendes in einen Power Prompt um: [ursprünglicher Prompt-Text].“ Gemini macht dann Vorschläge, wie der Prompt verbessert werden kann. Wenn Sie mit dem verbesserten Prompt zufrieden sind, können Sie ihn kopieren und einfach bei Gemini Advanced einfügen, um eine Ausgabe zu erhalten.
Mit Gemini für Workspace haben Sie jetzt auch die Möglichkeit, sich bei der Arbeit von künstlicher Intelligenz unterstützen zu lassen. Damit können Sie produktiver und kreativer sein – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Sicherheit.
Die generative KI mit all ihren Möglichkeiten ist eine spannende Technologie, aber sie ist immer noch neu. Unsere Modelle werden mit jedem Tag besser, aber Prompts können immer noch manchmal unvorhersehbare Antworten auslösen. Deshalb gilt: Bevor Sie eine Ausgabe von Gemini für Workspace nutzen, prüfen Sie sie gründlich auf Klarheit, Relevanz und Genauigkeit. Und vergessen Sie nicht das Wichtigste: Generative künstliche Intelligenz soll uns Menschen unterstützen, aber wir sind letzten Endes für das Ergebnis verantwortlich. Die Beispiel-Prompts dienen zur Veranschaulichung.
So verwenden Sie diesen Leitfaden
Dieser Leitfaden bietet Informationen zum Schreiben von Prompts mit Gemini für Workspace. Sie finden darin effektive Beispiel-Prompts, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Außerdem enthält er Szenarien für verschiedene Personas, Beispiele für Anwendungsfälle sowie mögliche Prompts.
Es gibt unterschiedliche Prompt-Stile. Einige enthalten Klammern, die anzeigen, an welcher Stelle Sie bestimmte Details oder Ihre persönlichen Dateien mithilfe von @Dateiname einfügen würden. Andere haben keine hervorgehobenen Variablen. So sehen Sie besser, wie ein vollständiger Prompt aussehen könnte. Alle Prompts in dieser Anleitung sollen Sie inspirieren, müssen aber für spezifische Anwendungsfälle entsprechend angepasst werden.
Beginnen Sie am besten mit unseren rollenspezifischen Vorschlägen für produktiveres Arbeiten.
Informationen zu den verschiedenen Funktionen von Gemini für Workspace finden Sie unter g.co/gemini/features.
Gemini für die Arbeit
Entdecken Sie unsere ausgewählten Ressourcen – von Anleitungen zur Prompt-Erstellung bis hin zu Kundenberichten – und erfahren Sie, wie Sie Gemini für Google Workspace optimal nutzen können.
