Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Kleine Unternehmen
Für Inhaberinnen und Inhaber eines Unternehmens ist es von entscheidender Bedeutung, die eigene verfügbare Arbeitszeit optimal zu nutzen, um mehrere Rollen und Verantwortlichkeiten unter einen Hut zu bekommen. Es ist äußerst wichtig, den eigenen Markt zu kennen, Kundenerwartungen zu erfüllen und den Überblick über die vielen konkurrierenden Prioritäten zu behalten.
Dieser Abschnitt bietet Ihnen eine Einführung in KI‑Prompts, die komplexe Entscheidungen durch Datenanalysen erleichtern, Ihren E‑Mail-Posteingang organisieren und Ihnen dabei helfen, mit kreativen Marketingstrategien aufzufallen. Sie erfahren, wie Gemini für Google Workspace Sie dabei unterstützen kann, Daten umfassend auszuwerten, die Teamarbeit zu verbessern und das Unternehmen insgesamt voranzubringen.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können. Es zeigt auch, wie Sie die einzelnen Prompts anpassen, um häufige Aufgaben in Ihrem Arbeitsalltag zu erledigen und die Ausgabe von Gemini zu optimieren.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie betreiben ein Spa und prüfen die Angebote von zwei verschiedenen Reinigungsunternehmen. Sie möchten ein Unternehmen finden, das Sie in puncto Preis, Flexibilität und Serviceniveau überzeugt. Sie öffnen ein neues Dokument und aktivieren Gemini in der Seitenleiste von Google Docs. Mithilfe von @Dateiname fügen Sie Ihrem Prompt wichtige Dokumente hinzu. Sie schreiben:
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Legende
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Persona
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Aufgabe
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Kontext
Gemini gibt eine formatierte Tabelle aus, in der die beiden Angebote miteinander verglichen werden. Nachdem Sie sich für ein Unternehmen entschieden haben, öffnen Sie Ihre E‑Mails und geben in der Seitenleiste in Gmail folgenden Prompt ein:
Beispielanwendungsfälle
Sie müssen noch viele dringende E‑Mail-Nachrichten durcharbeiten. Sie öffnen Ihren E‑Mail-Posteingang und wählen eine wichtige Konversation aus. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste von Gmail und das Tool fasst den Inhalt automatisch für Sie zusammen. (Gemini in Gmail)
Als Geschäftsinhaberin oder ‑inhaber sind Sie auch verantwortlich für die Vermarktung Ihrer Dienstleistungen über soziale Medien sowie E‑Mail-Newsletter und E‑Mail-Marketing. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, also beginnen Sie eine Unterhaltung mit der Gemini App. Sie geben folgenden Prompt ein:
Die Vorschläge von Gemini gefallen Ihnen, also wählen Sie Freigeben und exportieren und dann In Docs exportieren aus. Sie möchten noch mehr Ideen sammeln, also fragen Sie Gemini:
Sie setzen Ihr Gespräch mit Gemini fort und können daraus eine umfangreiche Liste mit Marketingtaktiken erstellen, die Sie ausprobieren wollen.
Sie haben ein Unternehmen gegründet und Ihr Onlinegeschäft läuft gut an. Schon immer haben Sie davon geträumt, ein physisches Geschäft zu eröffnen. Das könnte jetzt der richtige Zeitpunkt sein. Was Sie jetzt brauchen, ist eine Inspirationsquelle, die Ihnen hilft, die aktuelle Marktsituation besser einzuschätzen. Sie öffnen die Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
Sie haben bei Ihrer Unterhaltung mit der Gemini App nützliche Informationen erhalten. Insbesondere mit zwei Mitbewerbern möchten Sie sich jedoch noch detaillierter befassen. Dafür schreiben Sie:
Sie wählen Freigeben und exportieren und anschließend In Docs exportieren aus.
Sie sind bereit, sich an potenzielle Investorinnen und Investoren zu wenden, um den Plan, ein Geschäft zu eröffnen, in die Tat umzusetzen. Sie möchten sich beim Verfassen einer entsprechenden E‑Mail unterstützen lassen. Also öffnen Sie in Google Docs das Dokument mit Ihren Recherche-Ergebnissen und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Die E‑Mail-Vorlage ist ein guter Einstieg. Sie bearbeiten den Entwurf und geben der E‑Mail noch den erforderlichen persönlichen Touch, bevor Sie sie an die potenziellen Investor*innen senden. Nach einem erfolgreichen Meeting mit ihnen einen Monat später möchten Sie eine „Danke“-Nachricht verfassen. Sie öffnen das Dokument mit den Besprechungsnotizen und dem Transkript in Google Docs. Für den E‑Mail-Entwurf schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in Google Docs:
Sie haben einen umfassenden Leitfaden, in dem alle Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens detailliert beschrieben sind. Nun möchten Sie die Richtlinie für Urlaubsanträge neuen Teammitgliedern leicht verständlich präsentieren. Sie öffnen den Leitfaden in Google Docs. In Google Docs wählen Sie Formuliere für mich aus und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Viele Ihrer Beschäftigten arbeiten im Schichtdienst. Deshalb benötigen Sie eine Methode, mit der Sie sich schnell ein Bild davon machen können, wer jede Woche Dienst hat. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste in Google Sheets und schreiben folgenden Prompt:
Gemini für die Arbeit
Entdecken Sie unsere ausgewählten Ressourcen – von Anleitungen zur Prompt-Erstellung bis hin zu Kundenberichten – und erfahren Sie, wie Sie Gemini für Google Workspace optimal nutzen können.