Als Fachkraft in der Verwaltung sorgen Sie dafür, dass die Teams in Ihrem Unternehmen auf Kurs bleiben. Sie müssen auch unter Druck organisiert und effizient arbeiten können und dabei viele wichtige Aufgaben gleichzeitig erledigen.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt Effektive Prompts schreiben durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Anwendungsfall:
Tagesordnung planen (z. B. für Außentermine und Meetings)
Sie sind für die Organisation eines dreitägigen Meetings außer Haus zuständig. Um Tagesordnungspunkte zu planen, beginnen Sie eine Unterhaltung mit der Gemini App. Sie geben folgenden Prompt ein:
Legende
Persona
Aufgabe
Kontext
Format
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
I am an executive administrator to a team director.
Our newly formed team now consists of content marketers, digital marketers, and product marketers. We are gathering for the first time at a three-day offsite in Washington, DC.
Plan activities for each day that include team bonding activities and time for deeper strategic work.
Create a sample agenda for me.
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Gemini App
Das ist ein guter Anfang. Sie brauchen aber noch konkretere Ideen für die Aktivitäten zur Teambindung. Deshalb schreiben Sie:
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
Suggest three different icebreaker activities that encourage people to learn about their teammates’ preferred working styles, strengths, and goals. Make sure the icebreaker ideas are engaging and can be completed by a group of 25 people in 30 minutes or less.
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Gemini App
Sie sind mit den ausgegebenen Vorschlägen zufrieden und möchten nun eine Tabelle aus den Antworten von Gemini erstellen. Sie geben folgenden Prompt ein:
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
Organize this agenda in a table format. Include one of your suggested icebreakers for each day.
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Gemini App
Sie wählen In Docs exportieren aus und öffnen das neu erstellte Dokument. Jetzt möchten Sie detaillierte Zusammenfassungen für die Strategiesitzungen erstellen und dafür vorhandene Dateien aus Google Drive verwenden, die zusätzlichen Kontext für die zu besprechenden Themen enthalten. Sie schreiben folgenden Prompt für Gemini in Google Docs und fügen die entsprechenden Dokumente über @Dateiname ein:
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
Use @[2024 H2 Team Vision] to generate a summary for the opening remarks on Day 1 of this agenda.
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Gemini in Google Docs
Beispielanwendungsfälle
Führungskräfte in der Verwaltung und leitende Geschäftspartner*innen
Anwendungsfall:
Mehrere Posteingänge verwalten
Nach dem Urlaub warten viele unsortierte, ungelesene E‑Mails auf Sie. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste von Gmail und geben folgenden Prompt ein:
Summarize emails from [manager] from the last week.
Summarize emails from [manager] from the last week.
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Gemini in Gmail
Gemini gibt eine kurze Zusammenfassung von jeder Nachricht aus. Um direkt auf eine Nachricht zuzugreifen, klicken Sie auf Quellen und dann auf die Kachel für die jeweilige E‑Mail. Sie wählen zuerst die wichtigste Nachricht aus. Sie öffnen die E‑Mail-Konversation und sehen, dass sie aus vielen einzelnen Nachrichten besteht. Deshalb schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in Gmail:
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
Summarize this email thread and list all action items and deadlines.
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Gemini in Gmail
Sie müssen dringend auf eine Nachricht antworten und können das am besten mithilfe eines Dokuments, das Sie in Google Drive gespeichert haben. Sie geben in der Seitenleiste von Gmail folgenden Prompt ein:
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
Generate a response to this email and use @[file name] to describe how the [initiative] can complement the workstream outlined in [colleague’s name]’s message.
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Gemini in Gmail
Gemini in Gmail gibt eine E‑Mail-Vorlage mit Inhalten aus Ihrem Dokument aus. Nachdem Sie den Vorschlag durchgelesen haben, wählen Sie in der Seitenleiste Kopieren und fügen den Text direkt in Ihre Nachricht ein.
Anwendungsfall:
Geschäftsreisen organisieren
Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter hat demnächst ein Meeting in einer anderen Stadt. Sie sind dafür verantwortlich, die Reise zu buchen und einen maßgeschneiderten Reiseplan zu erstellen. Außerdem müssen Sie Restaurants recherchieren. Sie beginnen eine Unterhaltung mit der Gemini App und geben folgenden Prompt ein:
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
I am an executive assistant. I need to create an itinerary for a two-day business trip in [location] during [dates]. My manager is staying at [hotel]. Suggest different options for breakfast and dinner within a 10-minute walk of the hotel, and find one entertainment option such as a movie theater, a local art show, or a popular tourist attraction. Put it in a table for me.
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Gemini App
Sie setzen die Unterhaltung fort, bis Sie mit dem Reiseplan zufrieden sind. Bevor Sie Reservierungen vornehmen, möchten Sie sich den erstellten Plan bestätigen lassen. Sie wählen Freigeben und exportieren und anschließend Vorschlag in Gmail erstellen. Sobald der E‑Mail-Entwurf erstellt wurde, nehmen Sie noch kleinere Änderungen vor und schicken die Nachricht dann ab.
Anwendungsfall:
Reise- und Bewirtungskosten erfassen
Sie möchten eine Tabelle erstellen, um alle angefallenen Reisekosten zu erfassen. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini:
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
Create a budget tracker for business travel. It should include columns for: date, expense type (meal, entertainment, transportation), vendor name, and a description.
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Gemini in Google Sheets
Das Tool gibt eine fertig formatierte Tabelle aus, in der Sie die Daten sofort eingeben können.
Entdecken Sie unsere ausgewählten Ressourcen – von Anleitungen zur Prompt-Erstellung bis hin zu Kundenberichten – und erfahren Sie, wie Sie Gemini für Google Workspace optimal nutzen können.
