Dokumente für die Onlinezusammenarbeit
Dokumente mit integrierter künstlicher Intelligenz fördern die Zusammenarbeit im Team beim Erstellen von Inhalten.
Effektiver arbeiten – mit Gemini in Google Docs
Mit ein paar einfachen Prompts können Sie ganz einfach professionelle, stilisierte und strukturierte Dokumente erstellen, die Bilder, Tabellen und weitere anschauliche Elemente enthalten. Gemini in Docs unterstützt Sie bei der Ausarbeitung Ihrer Inhalte, fasst für Sie den letzten Stand Ihrer Arbeit zusammen und beantwortet Ihre Fragen zu Verbesserungen und zum Fertigstellen Ihres Dokuments.
Dokumente mühelos erstellen
Kein Grübeln mehr vor leeren Seiten – mithilfe von Vorlagen und Bausteinen entsteht ganz schnell ein professionelles Dokument.
Mit Smart Canvas im Handumdrehen den Einstieg finden
Indem Sie in Docs das At-Zeichen @ eingeben, können Sie im Handumdrehen formatierte E‑Mails, Kalendereinladungen, Tracker, Besprechungsnotizen und vieles mehr erstellen.
Details ganz einfach hinzufügen
Mithilfe von Smartchips lassen sich Namen, Dateien, Kalendertermine, Drop-down-Menüs und andere Details hinzufügen. Einfach das At-Zeichen @ eingeben und los gehts.
Seitenumbrüche entfernen – schreiben ohne Ende
Mit dem seitenlosen Format können Sie ohne Unterbrechung schreiben und scrollen.
Mit Dokument-Tabs organisiert bleiben
Sie können einen Tab für jeden Teil eines Projekts, Plans oder Berichts erstellen und haben so alle zugehörigen Dokumente im Blick.
Dokumente von überall aus gemeinsam bearbeiten und optimieren
Alle Änderungen und Kommentare von internen und externen Teams immer im Blick – auf dem Smartphone, Tablet und im Webbrowser.
Direkt im Dokument Videokonferenzen abhalten
Diese Funktion ist verfügbar für die Google Workspace-Versionen und .
Sie können Besprechungen direkt in Google Docs, oder abhalten.
Zugriff auf Dokumente steuern
Mit den einfach zu verwaltenden Berechtigungen können Sie gezielt festlegen, wer ein Dokument bearbeiten, kommentieren, herunterladen, freigeben oder aufrufen darf.
Mit anderen zusammenarbeiten und Entscheidungen treffen – alles an einem Ort
Mit Kommentaren und Emojis können Sie Teammitgliedern Feedback geben oder ihnen Aufgaben zuweisen – ohne das Dokument zu verlassen. So lassen sich Projekte schneller voranbringen.
Dokumente flexibel überarbeiten
Sie und andere Beteiligte können jederzeit frühere Dokumentversionen aufrufen und reaktivieren.
Routineaufgaben schneller ausführen
In Google Docs können Sie jetzt noch mehr erledigen, ohne die Anwendung verlassen zu müssen.
Besprechungsnotizen schnell und einfach erstellen
Mit dem Baustein „Besprechungsnotizen“ in Google Docs können Sie sich ausgefeilte und strukturierte Besprechungsnotizen mit Details direkt aus erstellen lassen.
Workflows mit elektronischen Signaturen optimieren
Dank der Funktion in Docs können Sie Verträge entwerfen, Signaturen anfordern und Vertragsvorlagen an einem Ort verwalten.
Zeit sparen durch einfaches Einfügen häufig verwendeter Inhalte
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Bausteine aus häufig verwendetem Text zu erstellen, etwa Biografien, Signaturen oder Adressen. Geben Sie einfach das At-Zeichen @ ein, um einen Baustein zu verwenden – kein endloses Kopieren und Einfügen von Text mehr!
Besprechungsnotizen schnell und einfach erstellen
Mit dem Baustein „Besprechungsnotizen“ in Google Docs können Sie sich ausgefeilte und strukturierte Besprechungsnotizen mit Details direkt aus erstellen lassen.
Workflows mit elektronischen Signaturen optimieren
Dank der Funktion in Docs können Sie Verträge entwerfen, Signaturen anfordern und Vertragsvorlagen an einem Ort verwalten.
Zeit sparen durch einfaches Einfügen häufig verwendeter Inhalte
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Bausteine aus häufig verwendetem Text zu erstellen, etwa Biografien, Signaturen oder Adressen. Geben Sie einfach das At-Zeichen @ ein, um einen Baustein zu verwenden – kein endloses Kopieren und Einfügen von Text mehr!
Sicherheit geht vor
Ihre Daten werden standardmäßig verschlüsselt. Außerdem sind umfangreiche verfügbar, z. B. , Maßnahmen gegen Missbrauch sowie Datenschutzeinstellungen. Ihre Daten sind also .
Mit Docs gängige Dateitypen bearbeiten
Sie können gängige Dateitypen wie Microsoft Word-Dokumente und PDF-Dateien in Google Docs bearbeiten. Wenn Sie Dateien in Docs importieren, profitieren Sie von leistungsstarken Tools für die Zusammenarbeit wie Kommentare und Aufgaben sowie von integrierten auf künstlicher Intelligenz basierenden Funktionen.
Das sagen unsere Kundenunternehmen zu Google Docs
Bei der Versionsverwaltung und der Freigabe von Dokumenten sind wir jetzt ganz entspannt, weil wir wissen, wer wann auf welche Dokumente zugreifen kann. Und das alles ohne Beeinträchtigung der Produktivität.
Google Docs ist ein sehr praktisches Tool für die internationale Kommunikation. Ich habe eine Pressemitteilung verfasst, sie mit meinem Team geteilt und um Vorschläge dazu gebeten. Sämtliche Änderungen bleiben nachvollziehbar und Kommentare kann ich annehmen, ablehnen oder wieder öffnen. Das gibt mir die Flexibilität, die ich brauche.
Google Workspace mit Gemini ist jetzt schon Teil unseres Alltags geworden. Ich persönlich erstelle mit Gemini in Google Docs kurze Zusammenfassungen von Berichten der Tools für die Beobachtbarkeit und das Monitoring. Was Gemini geliefert hat konnte ich ohne Bearbeitung direkt an den CTO weiterleiten. Die Zeit, die ich durch Gemini spare, kann ich für Aufgaben nutzen, die wirklich meine Aufmerksamkeit benötigen.
Als Nicht-Muttersprachler nutze ich „Formuliere für mich“ in Gemini, um schneller Inhalte wie Blogposts und E‑Mails in einem professionellen Stil zu schreiben. Ich erstelle Entwürfe in Google Docs und lasse dann Gemini grammatische Fehler und Formulierungen verbessern. Anschließend überarbeite ich den Text und kürze beispielsweise oder passe den Ton an, damit es lockerer oder formeller klingt.
Unsere Teams mit Kundenkontakt nutzen die Funktion „Formuliere für mich“ in Google Docs, um Ideen zu sammeln und Konzepte zu entwickeln. Bei der täglichen Kommunikation mit Kundinnen und Kunden ist zum Beispiel die Funktion „Kürzen“ sehr praktisch. Sie sind sehr beschäftigt und wir möchten ihnen die Kommunikation mit uns so einfach wie möglich machen, indem wir klar und präzise auf den Punkt kommen.
Mehr Möglichkeiten mit Google Docs
Von überall aus arbeiten
Sie können Dokumente nicht nur auf dem Computer ansehen, in einer Präsentation zeigen und gemeinsam bearbeiten, sondern auch auf dem Smartphone oder Tablet – mit der Google Docs App. Diese gibt es im und im .
Produktiv arbeiten – auch offline
Selbst ohne Internetverbindung können Sie auf Dokumente zugreifen, sie erstellen oder bearbeiten. So sind Sie von überall aus produktiv.
Optimal abgestimmt auf die anderen Google-Apps
Sie können beispielsweise direkt in Docs auf Kommentare antworten, Diagramme aus Google Sheets einbetten oder im Web sowie in Drive nach Inhalten suchen.
Von überall aus arbeiten
Sie können Dokumente nicht nur auf dem Computer ansehen, in einer Präsentation zeigen und gemeinsam bearbeiten, sondern auch auf dem Smartphone oder Tablet – mit der Google Docs App. Diese gibt es im und im .
Produktiv arbeiten – auch offline
Selbst ohne Internetverbindung können Sie auf Dokumente zugreifen, sie erstellen oder bearbeiten. So sind Sie von überall aus produktiv.
Optimal abgestimmt auf die anderen Google-Apps
Sie können beispielsweise direkt in Docs auf Kommentare antworten, Diagramme aus Google Sheets einbetten oder im Web sowie in Drive nach Inhalten suchen.
Sie möchten mehr über Google Docs erfahren?
In den häufig gestellten Fragen finden Sie viele nützliche Informationen.
Jede Person mit einem Google-Konto kann Dokumente in Google Docs erstellen.
Einige Funktionen wie die Teilnahme an einem Meet-Anruf direkt aus dem Dokument heraus sind nur in Verbindung mit einem Google Workspace-Abo verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf der und auf der Seite zu .
Sie haben die Möglichkeit, Microsoft Word-Dokumente in das Google Docs-Format umzuwandeln. Außerdem können Sie Word-Dokumente auch , ohne erst eine Kopie zu erstellen. Die ursprüngliche Datei bleibt dabei erhalten.
In Google Docs können mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument bearbeiten, ohne dass verschiedene Versionen hin- und hergesendet werden müssen. Über die Freigabeeinstellungen wird festgelegt, wer genau eine Tabelle ansehen oder bearbeiten darf. Dank des Überarbeitungsverlaufs können Sie außerdem frühere Versionen wiederherstellen. Diese Funktion ist auch in und in verfügbar.
