Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Personalwesen
Als Mitglied der Personalleitung sind Sie das Rückgrat Ihres Unternehmens und haben mit einer großen Menge an vertraulichen Informationen und sensiblen Daten zu tun. Sie gestalten die Unternehmenskultur mit, finden und fördern Talente und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Das sind verantwortungsvolle Tätigkeiten.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie sind in der Personalabteilung tätig und arbeiten an einem Präsentationsskript. In einem Google-Dokument haben Sie viele Notizen, Stichpunkte und Themen gesammelt, die Sie gern einbinden würden. Sie öffnen das Dokument mit Ihren Notizen und schreiben einen Prompt für Gemini in Google Docs.
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Legende
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Persona
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Aufgabe
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Kontext
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Format
Sie klicken auf Einfügen. Jetzt möchten Sie noch spezifischere Gesprächspunkte hinzufügen. Dazu geben Sie folgenden Prompt ein:
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Legende
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Aufgabe
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Kontext
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Format
Sie fügen weitere Details hinzu und beginnen damit, in Google Präsentationen die Folien zu den einzelnen Gesprächspunkten zu entwerfen.
Beispielanwendungsfälle
Das Unternehmen wächst und Sie sind zuständig für die Einstellung und Einarbeitung neuer Teammitglieder. Sie möchten einen umfassenden Überblick über den Stand Ihrer Neueinstellungen erhalten. Sie öffnen eine Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste von Sheets folgenden Prompt für Gemini:
Sie setzen Ihre Unterhaltung mit weiterführenden Fragen fort. Ihr nächster Prompt lautet:
Sie fragen so lange weiter, bis Sie ausreichend Informationen für Ihren Bericht haben.
Sie möchten herausfinden, wie Ihr Unternehmen den Prozess zur Personalgewinnung optimieren kann. Sie öffnen das Google-Dokument Ihres Teams mit Rekrutierungsstrategien. Dann schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:
Sie haben eine kurze Empfehlung für die Geschäftsleitung erstellt, wie das Team bestehende Rekrutierungsprozesse verbessern kann. Dann erhält das Team eine Anleitung für die Ausschreibung einer Stelle im Content Marketing Management. Sie öffnen ein neues Dokument in Google Docs und geben folgenden Prompt für Gemini ein:
Sie möchten Fragen für telefonische Vorstellungsgespräche vorbereiten. Dazu möchten Sie die Gemini App nutzen. Sie laden die relevante Datei hoch und geben folgenden Prompt ein:
Das Team hat Entscheidungen in Bezug auf die Neueinstellungen getroffen. Sie öffnen das Google-Dokument mit den Notizen zu den einzelnen Bewerbungen. In Google Docs wählen Sie Formuliere für mich aus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:
Als Nächstes möchten Sie personalisierte und empathische E‑Mails für diejenigen entwerfen, denen Sie absagen müssen. Sie wählen in Google Docs Formuliere für mich aus. Dann geben Sie folgenden Prompt ein:
Sie sollen eine Umfrage erstellen, die an alle Beschäftigten des Unternehmens verschickt wird. Dazu möchten Sie Ideen für passende Fragen sammeln. Sie öffnen die Gemini App und schreiben:
Die jährliche Umfrage zur Mitarbeiterbindung und ‑zufriedenheit in Ihrem Unternehmen ist abgeschlossen. Sie möchten nun die Daten bereinigen, bevor Sie mit der Analyse beginnen. Sie öffnen die Gemini App, laden die relevante Datei hoch und schreiben folgenden Prompt:
Sie haben die gesamten Lernressourcen Ihres Unternehmens in Google Drive gespeichert. Für jede neu eingestellte Person möchten Sie einen persönlich zugeschnittenen Lern- und Entwicklungsplan erstellen. Dazu schreiben Sie in der Seitenleiste von Google Drive folgenden Prompt für Gemini:
Die Personalvermittlung hat die zwei offenen Stellen des Unternehmens gerade besetzt. Jetzt ist es an Ihnen, dafür zu sorgen, dass das Onboarding der beiden neuen Mitarbeitenden reibungslos abläuft. Bei der Strukturierung von Informationen für die neuen Beschäftigten benötigen Sie Unterstützung. Also öffnen Sie Google Sheets und geben in der Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini ein:
Gemini in Google Sheets gibt eine formatierte Google-Tabelle zurück, in die Sie wichtige Kontakte, Termine und Aktivitäten eintragen können. Dank der bedingten Formatierung können Sie Aufgaben anhand von farbigen Markierungen ganz einfach nach Prioritätsstufe sortieren. Als Nächstes benötigen Sie Ideen zum Teambuilding. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs folgenden Prompt für Gemini ein:
Gemini in Docs liefert Vorschläge, die Ihnen das Brainstorming für die Schnitzeljagd erleichtern. Sie nehmen einige Änderungen vor und holen dann die Genehmigung der Teamleitung ein. Jetzt müssen Sie die neuen Angestellten über ihren ersten Tag informieren, an dem sie das Team kennenlernen werden. Sie öffnen Gmail, wählen Formuliere für mich aus und schreiben folgenden Prompt für Gemini:
Nachdem das Onboarding abgeschlossen ist, müssen Sie nun dafür sorgen, dass die neuesten Umfragedaten des Unternehmens für die Geschäftsleitung leicht verständlich sind. Sie möchten für alle Beschäftigten ein angenehmes Umfeld schaffen, in dem sie ihre Fähigkeiten entwickeln können. Sie öffnen das Google-Dokument mit dem fertigen Bericht. In Google Docs wählen Sie Formuliere für mich aus und geben folgenden Prompt ein:
Gemini in Google Docs gibt eine Zusammenfassung in Stichpunkten aus. Sie nehmen erforderliche Änderungen vor und senden die Liste dann per E‑Mail an die Geschäftsleitung. Als Folgemaßnahme möchten Sie verstehen, wie sich Änderungen an den Unternehmensrichtlinien auf die Mitarbeitenden auswirken. Sie öffnen Gemini in Google Docs, um eine Umfrage zu entwerfen. Sie wählen Formuliere für mich aus und geben folgenden Prompt ein:
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