Das Management von Frontline-Beschäftigten ist unerlässlich für Ihr Unternehmen. Ihr Team erledigt vielleicht nicht den Großteil der täglichen Arbeit am Computer, doch Kommunikation und Zusammenarbeit sind trotzdem entscheidende Faktoren.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt Effektive Prompts schreiben durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Anwendungsfall:
Schnell verlässliche Informationen finden
Sie wurden gerade um Auskunft zu einem aktuellen Angebot gebeten. Sie könnten Hilfe gebrauchen, um schnell die passende Information in all den Dateien zu finden, auf die Sie Zugriff haben. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste von Google Drive und geben folgenden Prompt ein:
Legende
Aufgabe
Kontext
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
Find the document
that details the [company name]’s [holiday] sale details.
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Gemini in Google Drive
Gemini in Drive schlägt Ihnen relevante Dateien vor. Über die Seitenleiste können Sie sich den Inhalt der Dateien zusammenfassen lassen oder auf ein bestimmtes Dokument klicken. Sie öffnen eines der vorgeschlagenen Dokumente, um eine Antwort auf die Frage zu finden. Dazu schreiben Sie folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Docs:
How much can customers save on [product type] during this sale?
How much can customers save on [product type] during this sale?
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Gemini in Google Docs
Gemini gibt eine Antwort aus, mit der Sie die Kundenfrage zeitnah beantworten können.
Beispielanwendungsfälle
Einzelhandelsfachkraft
Anwendungsfall:
Informationen leicht finden und teilen, um die Teamarbeit zu verbessern
Ihr Geschäft hat seit Kurzem neue Rückgabe- und Umtauschrichtlinien. Um die Informationen zu finden, öffnen Sie Gemini in der Seitenleiste von Google Drive und schreiben:
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
Find the document that discusses our new return and exchange policies.
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Gemini in Google Drive
Gemini macht Vorschläge für Dateien, die im Zusammenhang mit den neuen Richtlinien stehen. Sie klicken direkt auf die relevante Datei. Nun möchten Sie eine Zusammenfassung des Dokuments an das Team schicken, damit alle in Zukunft leicht darauf zugreifen können. Sie öffnen Ihren E‑Mail-Posteingang und geben über die Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini in Gmail ein:
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
Write an email to my new colleagues summarizing @[Updated Return and Exchange Policy H2 2024].
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Gemini in Gmail
Sie wählen Einfügen aus und nehmen vor dem Senden noch einige Anpassungen vor.
Anwendungsfall:
Aufgabenverwaltung optimieren
Es gibt eine Reihe von Aufgaben beim Öffnen und Schließen des Geschäfts, die Sie je nach Schicht entsprechend ausführen müssen. Sie möchten sich besser organisieren und erstellen einen Tracker mit den aufgeführten Aufgaben in Ihrem Onboarding-Dokument. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle, schreiben einen Gemini-Prompt in der Seitenleiste von Sheets und fügen über @Dateiname wichtige Dokumente hinzu. Der Prompt lautet:
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
I am a retail manager and I need to create a checklist for my opening and closing duties. Create a template with columns for [opening and closing duties] from @[Onboarding New Hire Information].
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Gemini in Google Sheets
Gemini erstellt für Sie eine übersichtliche Tabelle mit allen entsprechenden Aufgaben. Im Laufe des Tages markieren Sie die verschiedenen Aufgaben in der Tabelle als erledigt. Sie werden Ihre Schicht heute früher beenden, aber müssen Ihrem Team zuerst mitteilen, welche Aufgaben noch zu erledigen sind. Sie öffnen Gmail und geben über die Seitenleiste einen Prompt für Gemini ein, in dem Sie mit @ die erstellte Tabelle taggen. Sie schreiben Folgendes:
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
Write an email to the team telling them what still needs to be done from the AM shift from @[Opening and Closing Duties Tracker].
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Gemini in Gmail
Lagerfachkraft
Anwendungsfall:
Inventar verwalten
Eine Großbestellung eines Kundenunternehmens steht an. Sie müssen den Lagerbestand prüfen, um festzustellen, ob die Bestellung erfüllt werden kann. Sie öffnen Ihre Inventartabelle, in der die entsprechenden Informationen erfasst sind, und schreiben folgenden Prompt für Gemini in der Seitenleiste von Google Sheets:
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
How many [units] of [product] do we have left in our inventory?
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Gemini in Google Sheets
Anwendungsfall:
Audits verwalten
In Ihrem Lager wird eine Bestandsprüfung durchgeführt. Sie sind dafür verantwortlich, alle Produkte zu überprüfen, deren Gesamtsumme in den erfassten Inventardaten nicht mit der Anzahl übereinstimmt, die bei der Inventur ermittelt wurde. Sie öffnen Gemini in der Seitenleiste in Google Sheets und geben folgenden Prompt ein:
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
Create a formula that helps me calculate the difference between two columns. Which items have a discrepancy in [the total number counted] versus [the quantity on hand]?
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Gemini in Google Sheets
Sie überprüfen die Antwort von Gemini und tatsächlich gibt es nur wenige Artikel, deren Anzahl von der Summe in den Inventardaten abweicht. Sie müssen nun Ihrer oder Ihrem Vorgesetzten mitteilen, dass Sie sich um das Problem kümmern. Sie öffnen Gmail und geben über die Seitenleiste folgenden Prompt für Gemini ein:
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
I’m a warehouse worker managing an audit. Write a message to my supervisor to let them know that I am looking into the products whose counts are incorrect.
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Gemini in Gmail
Der ausgegebene E‑Mail-Entwurf sieht gut aus und Sie können ihn nach dem Durchlesen direkt senden.
Entdecken Sie unsere ausgewählten Ressourcen – von Anleitungen zur Prompt-Erstellung bis hin zu Kundenberichten – und erfahren Sie, wie Sie Gemini für Google Workspace optimal nutzen können.
