Prompts schreiben leicht gemacht
Schnelleinstieg – Effektive Prompts schreiben
Kommunikation
Als Kommunikationsprofi sind Sie dafür verantwortlich, dass Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit angemessen wahrgenommen wird. Sie müssen über Trends auf dem Laufenden bleiben, klar und effektiv mit vielen Interessengruppen kommunizieren und ansprechende Botschaften vermitteln.
In diesem Abschnitt finden Sie einfache Möglichkeiten, wie Sie Prompts in Ihre täglichen Aufgaben einbauen können.
Erste Schritte
Lesen Sie sich zuerst die allgemeinen Tipps zum Schreiben von Prompts im Abschnitt durch.
Zu jedem der folgenden Prompts wird ein bestimmtes Szenario geschildert, das als Inspiration für die Arbeit mit Gemini für Google Workspace dienen soll. Das Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten veranschaulicht, wie Sie basierend auf der anfänglich generierten Antwort weitere Prompts schreiben können.
Prompt-Beispiel mit mehreren Schritten
Sie arbeiten im Bereich Public Relations einer Firma für Pflegeprodukte. Das Unternehmen hat gerade eine kleinere Marke akquiriert und Sie müssen eine entsprechende Pressemitteilung verfassen. Sie haben bereits Interviews mit dem CEO und CFO Ihres Unternehmens sowie mit der CEO der akquirierten Firma geführt. Die wichtigsten Zitate haben Sie in einem Dokument gespeichert. Außerdem haben Sie noch ein anderes Dokument mit umfassenden Informationen zu der akquirierten Marke, etwa die Vision und die Gründungsgeschichte des Unternehmens sowie Statistiken. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs einen Prompt für Gemini ein. Dabei erwähnen Sie die @Dateinamen der relevanten Dateien. Sie schreiben:
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Legende
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Persona
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Aufgabe
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Kontext
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Format
Jetzt haben Sie einen ersten Entwurf der Pressemitteilung. Sie möchten aber noch mehr Details zu dem akquirierten Unternehmen und seiner Gründerin einbauen. Sie haben diese Informationen in einer anderen Datei in Google Drive gespeichert. Also schreiben Sie in der Seitenleiste des Dokuments mit der Pressemitteilung einen Prompt für Gemini in Google Docs:
Die generierten Absätze bilden einen guten Einstieg. Also klicken Sie auf Einfügen, um sie in den Vorschlag einzufügen, und beginnen mit der Überarbeitung des Texts.
Beispielanwendungsfälle
Anlässlich eines Produktlaunches steht ein Treffen mit Analystinnen und Analysten sowie der Presse an. Sie müssen ein Briefing für die vortragende Person vorbereiten. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs folgenden Prompt für Gemini ein:
Das ist ein guter Einstiegspunkt. Jetzt möchten Sie weitere Informationen aus Ihren Dateien einfügen. Sie schreiben in der Seitenleiste von Google Docs einen Prompt für Gemini und fügen über @Dateiname die relevanten Dateien hinzu:
Sie klicken auf Einfügen und wiederholen dann den Vorgang, um die noch fehlenden Informationen in das Briefing-Dokument einzufügen. Als Nächstes müssen Sie eine Tabelle mit den Kontakten erstellen, die bei dem Treffen anwesend sein werden. Sie öffnen eine neue Google-Tabelle und schreiben in der Seitenleiste von Sheets folgenden Prompt für Gemini:
Gemini in Google Sheets gibt eine Tabelle zurück. Sie gehen diese durch und markieren die einzelnen Kontakte je nach Priorität. Als Nächstes möchten Sie eine Präsentation erstellen, die während des Briefings verwendet werden kann. Sie öffnen eine neue Google-Präsentation und geben in der Seitenleiste von Google Präsentationen einen Prompt für Gemini ein. Über @Dateiname fügen Sie relevante Dateien hinzu. Sie schreiben:
Gemini gibt eine Folie zurück. Sie wiederholen dies, um weitere Folien für die Präsentation zu erstellen.
Jetzt müssen Sie die vortragende Person Ihres Unternehmens auf mögliche Fragen vorbereiten, die nach dem Briefing gestellt werden. Sie beschließen, sich dabei von der Gemini App unterstützen zu lassen. Sie starten eine Unterhaltung und geben folgenden Prompt ein:
Gemini gibt eine Liste mit Fragen zurück. Sie setzen die Unterhaltung mit Gemini fort, um die Vorschläge zu optimieren. Dann wählen Sie Freigeben und exportieren und anschließend In Docs exportieren aus. Sie öffnen das neue Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs einen Prompt für Gemini ein. Dabei fügen Sie die relevanten Dateien mit @Dateiname hinzu. Sie schreiben:
Gemini in Google Docs gibt Vorschläge für Gesprächspunkte zurück und Sie fügen diese mit der Option Einfügen in Ihren Entwurf ein. Jetzt können Sie sich an die Feinjustierung machen.
Ihr Unternehmen hat seine Intranetseite nutzungsfreundlicher gestaltet. Jetzt ist es an Ihnen, die Einführung der neuen Seite intern zu kommunizieren. Sie möchten sich beim Entwurf der Nachricht unterstützen lassen. Sie öffnen ein neues Dokument und geben in der Seitenleiste von Google Docs folgenden Prompt für Gemini ein:
Gemini in Docs gibt einen Vorschlag für ein Memo zurück. Sie überarbeiten den Text nach Ihren Wünschen.
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